Зміст:
- Зареєструвати всі транзакції одразу
- Розгляньте виписку з банку
- Додати відсутню інформацію
- Використовуйте форму
- Знайдіть будь-які помилки
- Використовуйте Інтернет і Мобільний банкінг
Важливо збалансувати вашу чекову книжку, як тільки ви отримаєте банківську виписку, онлайн або поштою. Це найкращий спосіб двічі перевірити, що ви не забули запис у реєстрі чеків і що ваша математика правильна. Невиконання цього може призвести до неточного балансу облікового запису і привести вас до думки, що у вашому рахунку більше грошей, ніж ви насправді. З неправильною інформацією ви можете відмовитись від чеку та сплатити овердрафт. В кінці кожного місяця потрібно лише кілька хвилин, щоб узгодити вашу чекову книжку та забезпечити правильність балансу.
Зареєструвати всі транзакції одразу
Ключ до того, щоб мати збалансовану чекову книжку, знадобиться час, щоб записати кожну транзакцію у ваш реєстраційний чек, коли ви її зробите. Якщо ви зупинитеся в банкоматі і витягнете 20 доларів, не залишайте парковку банку, не віднімаючи 20 доларів на свій чековий реєстр. Якщо ви звертаєтеся до одного з друзями до обіду в місцевій закусочній і платите за допомогою дебетової картки, не залишайте ресторан без додавання цієї інформації до реєстру чеків. Кожна записана операція повинна включати дату, номер перевірки, якщо це доречно, пояснення, суму та новий загальний баланс.
Розгляньте виписку з банку
Як тільки ви отримаєте виписку з банку, вам потрібно буде порівняти транзакції з записами, які ви зробили в реєстрі чеків. Переглядайте оператор по одному рядку за раз і виділіть відповідний запис у вашому реєстрі або поставте галочку біля нього. Коли ви закінчите, ви зможете побачити, чи є у вашій чековій книжці записи, які не відображаються у вашій заяві.
Додати відсутню інформацію
У той же час, ви хочете зробити галочку біля кожного запису у вашому виписці, як ви знайдете його в реєстрі чеків. Кожен елемент, що не проходить, означає, що ви забули ввести його у свій реєстр. На додаток до реєстрації відсутніх транзакцій у вашому реєстрі, ви повинні поглянути на виписку з банку, щоб дізнатися, чи ви сплачували будь-які збори або якщо ви заробили будь-які відсотки. Настав час перелічити їх у реєстрі чеків.
Використовуйте форму
Майже кожен банк надає балансову форму на зворотній стороні щомісячної виписки по рахунку. Якщо ви не отримали паперової заяви, веб-сайт вашого банку, ймовірно, має форму, яку ви використовуєте для балансування вашої чекової книжки. Розпочніть процес з кінцевим балансом у вашому банківському виписці. Додайте будь-які депозити, які ви зробили з моменту надходження заяви до кінцевого балансу. Після цього віднімайте будь-які зняті кошти, які не були видалені, або які ви зробили з моменту видання заяви. Ця сума має відповідати загальній кількості реєстраційних записів.
Знайдіть будь-які помилки
Якщо ваші підсумки не збігаються, потрібно ретельно переглянути кожну транзакцію з моменту останнього оператора, щоб знайти помилку. Наприклад, ви, можливо, написали $ 53.06 у вашому реєстрі, коли ви повинні були написати $ 35.06. Найкраще використовувати калькулятор на цьому етапі у випадку, якщо ви зробили психічну помилку під час додавання або віднімання з попередніх підсумків. Можливо, вам буде корисно намалювати лінію під останнім записом, як тільки ви врівноважите вашу чекову книжку. Коли ви отримаєте заяву наступного місяця, ви зможете швидко озирнутися і подивитися, з чого почати.
Використовуйте Інтернет і Мобільний банкінг
Вам не потрібно чекати вашого наступного заяви, щоб зберегти вашу чеку. Увійдіть до онлайнової системи банку або відкрийте мобільний додаток банку, щоб переглянути останні операції. Порівняйте їх зі своїм реєстром чеків. Якщо ви робите це один раз на тиждень, ви зможете виявити і виправити будь-які проблеми набагато раніше.