Зміст:
Ви коли-небудь замислювалися, що означають всі ці цифри на вашій формі W-2 або заяві про заробітну плату? Деякі з них досить очевидні, такі як Ваш номер соціального страхування та номер вашого податкового ідентифікатора роботодавця. Ці номери є унікальними для Вас і Вашого роботодавця. Є ще один унікальний номер на формі, а це контрольний номер W-2. Контрольний номер W-2 відображається у вікні d форми, між ім'ям Вашого роботодавця, адресою та поштовим індексом, а також Вашим ім'ям, адресою та поштовим індексом. Насправді це код, який ідентифікує "унікальну" форму W-2 у записах вашого роботодавця, призначеного програмним забезпеченням для обробки заробітної плати компанії. Це лише допомога в обробці та відстеженні, особливо, коли компанія має багато форм W-2 для відправки.
Порожнє поле D
Незважаючи на те, що ви повинні повідомляти роботодавцю про будь-які помилки на вашому W-2, порожня графа D не є причиною для тривоги або для повідомлення роботодавця. Не кожен W-2 буде містити номер у полі D. Якщо ви працюєте в невеликій компанії з кількома співробітниками, контрольний номер не є необхідним для цілей відстеження. Номер або його відсутність не впливає на завершення або обробку вашої податкової декларації, хоча у вас може виникнути технічна труднощі під час подання електронних документів. Використання контрольного числа W-2 є необов'язковим для роботодавців і не є обов'язковим для IRS. IRS не вимагає її для будь-якої частини вашої податкової декларації. Якщо ваш роботодавець не використовує контрольні числа для обробки заробітної плати, поле просто залишається порожнім.
Електронне подання без контрольного номера W-2
Ви можете зіткнутися з проблемами без контрольного номера на вашому W-2, коли ви подаєте податкову декларацію. Можливо, ви отримаєте повідомлення про помилку при спробі електронного файлу з порожнім полем d. Оскільки номер не має значення для IRS, ви можете ввести номер у випадковому порядку у відповідному форматі, щоб ваш файл був прийнятий. Формула проста: п'ять цифр, пробіл і ще п'ять цифр. Ви можете скористатися 11223 34455. Однак, імпортувати свій W-2 без контрольного числа потрібно інше рішення. У цьому випадку натисніть вкладку "пропустити імпорт" і введіть W-2 вручну. Імпорт не дозволяє використовувати числовий код для контрольного номера.
Інший рік, інший контрольний номер
Ваш контрольний номер W-2 не обов'язково залишатиметься з кожним роком, навіть якщо ви працюєте на одного роботодавця. Рішення повністю залежить від розсуду роботодавця, але воно може змінюватися щорічно в цілях безпеки.