Зміст:
У бухгалтерському обліку не всі грошові витрати є витратами на звіт про прибутки та збитки. І навпаки, при використанні обліку на основі нарахування, витрати можуть виникати у звіті про прибутки та збитки, не показуючи жодних грошових виплат у той час. Нараховані витрати - це витрати, які компанії понесли, але ще не сплачені, що все ще може вплинути на звіт про прибутки та збитки компанії. Проте нараховані витрати самі по собі є рахунком зобов'язань на балансі, а погашення зобов'язання пізніше не впливає на звіт про доходи компанії.
Визначення витрат
Нараховані витрати - це кошти, надані сторонам, які надавали компанії використання певних операційних витрат на умови кредитування, такі як матеріали, робоча сила або комунальні послуги. Нараховані витрати часто бувають у формі кредиторської заборгованості, звітності на балансі. До загальної кредиторської заборгованості можна віднести що-небудь від виплаченої заробітної плати, орендної плати до сплати податку на прибуток та відсотків, що підлягають сплаті. Компанії фіксують різні негрошові витрати, коли вони понесені, і звітують про них у звіті про прибутки та збитки як відрахування до чистого доходу.
Збільшення витрат
Компанії спочатку фіксують збільшення нарахованих витрат, оскільки це відбувається шляхом зарахування нарахованих витрат або кредиторської заборгованості в розділ відповідальності балансу. Збільшення нарахованих витрат також збільшує відповідний рахунок витрат у звіті про прибутки та збитки, і, таким чином, компанії дебетують рахунок витрат і додають його як компонент витрат до звіту про прибутки та збитки. Як наслідок, збільшення нарахованих витрат зменшує вплив на звіт про прибутки та збитки.
Зменшення витрат
Зменшення нарахованих витрат відбувається тоді, коли компанії сплачують заборгованість за непогашеними рахунками в пізніші періоди.Щоб записати зменшення нарахованих витрат, дебетові рахунки компаній зменшують суму кредиторської заборгованості як грошового зобов'язання та готівки за сумою готівкових платежів. Такі грошові витрати не є витратами за поточний звітний період, оскільки відповідні витрати відбулися і були зареєстровані в більш ранньому періоді. Таким чином, зменшення нарахованих витрат не впливає на звіт про прибутки та збитки.
Нараховані втрати витрат
Неврахування нарахованих витрат призведе до зменшення зобов'язань компанії щодо балансу та відповідних витрат у звіті про прибутки та збитки, а отже, завищення чистого доходу. Запис нарахованих витрат часто називається внесенням коригувальних записів, які компанії зазвичай здійснюють наприкінці звітного періоду. Пропущення кінцевого періоду запису нарахованих витрат може відбуватися іноді, оскільки нараховані витрати не завжди мають чіткі відповідні бізнес-операції, на яких базуються записи журналу.