Зміст:
Внесення чека онлайн або віддаленого захоплення депозитів (RDC) стає поширеним і важливим способом зарахування чеків без відвідування банку. РЦД передбачає сканування чека в будинку або в офісі, закодованому банківською інформацією. Як правило, щомісячна плата за обслуговування, плата за одиницю товару та придбання сканера.
Крок
Знайдіть банк з технологією, що підтримує RDC, для депонування чеків. В даний час більшість домовленостей РДЦ є для підприємств. Однак деякі фінансові установи тепер роблять РДК доступним і для індивідуальних рахунків. Зверніться до місцевого банку або зателефонуйте компанії, яка продає сканери, необхідні для транзакцій RDC. Вони матимуть список відповідних фінансових установ.
Крок
Відкрийте обліковий запис RDC. Будь-які грошові кошти, внесені на депозит, потраплять у ваш призначений чековий рахунок і відображаються як звичайний депозит. Зрозумійте, які банківські платежі застосовуються. Може стягуватися щомісячна плата за обслуговування та плата за кожну перевірку. Переконайтеся, що ви будете надсилати достатньо чеків, щоб витрати коштували.
Крок
Придбайте або орендуйте сканер, необхідний для проходження перевірки, до комп'ютера та декодування інформації. Є кілька виробників, але ваша фінансова установа може вимагати від вас використання певної моделі. Вам може знадобитися орендувати машину у свого банку, а не володіти власною машиною.
Крок
Підключіть сканер до комп'ютера. Встановіть програмне забезпечення, необхідне фінансовій установі, щоб розпізнати вашу машину. Переконайтеся, що місце розташування банку отримує ваш Інтернет-сигнал. Перевірте перевірку через сканер. Машина розшифровуватиме кожну перевірку і вимагатиме від вас підтвердження депозиту та суми. Після завершення програми банк визнає депозити. Кредитування Вашого рахунку депозитом має здійснюватися відповідно до регулярного визнання Банком депозитів і зняття коштів.
Крок
Збережіть перевірені перевірки в безпечному місці. Вони є єдиним реальним доказом оплати і можуть знадобитися в податковий час. Податкова служба рекомендує зберігати скасовані чеки протягом принаймні семи років або довше, якщо вони можуть мати відношення до інших господарських операцій.