Зміст:
Сьогоднішня економіка спотикання вимагає ретельного бюджетування та фінансових коригувань. Це може вимагати, щоб ви написали додатковий лист, що дозволяє відкласти платіж або два, доки не буде зроблено фінансових покращень. Лист-доповнення дозволяє кредиторам знати, що ви не просто пропустили платіж, а вимагаєте трохи часу, щоб потрапити на фінансові питання. Вона надає обґрунтування кредитору і може бути корисною для уникнення негативної кредитної звітності та прострочених платежів.
Напишіть лист розширення
Крок
Визначте, до кого писати лист. Кредитори часто передають прострочені рахунки та листи-доповнення до відділів збору коштів. Деякі з них не можуть бути розміщені на тій самій адресі, де ви надсилаєте щомісячні платежі. Ви можете заощадити зусилля і час, зателефонувавши кредитору і запитавши, куди відправити лист-лист. Неспроможність зробити це може призвести до тривалого терміну обробки, а прострочені збори або відсотки можуть продовжуватися.
Крок
Визначте, чому потрібно розширення. Перш ніж писати лист, переконайтеся, що ви визначили справжню причину для запиту розширення. Якщо Вам важко оплатити рахунки внаслідок непередбаченої надзвичайної ситуації, поділіться з кредитором деталями цієї надзвичайної ситуації. Будьте готові продемонструвати у своєму листі, як саме ця надзвичайна ситуація спричинила фінансові труднощі.
Крок
Напишіть перший проект листа. Перший проект є ескізом останнього листа. При написанні будь-якого важливого документа краще зачекати день-два, перш ніж приймати його до поштової скриньки для доставки. Перший проект повинен складатися з трьох частин: вступ, тіло і висновок. Вступ розповідає, хто ви є і причину листа. Орган показує, як відбулися фінансові труднощі та план виправлення ситуації. Висновок дякує колекціонеру за їх розгляд і пропонує вашу пряму контактну інформацію.
Крок
Виправити лист і розширити необхідні питання. Коректура - це процес перевірки документа на наявність помилок у граматиці, орфографії та змісті. Визначте області, які потребують розширеного пояснення. Розгляньте ретельно, чи ви надто багато інформації розміщуєте в тілі листа. Позначте місця на листі, які ви відчуваєте, що вам потрібно змінити.
Крок
Напишіть другий проект листа. Це, як правило, відбувається набагато швидше, ніж написання першого проекту, і повинно бути уточненням загального листа. Знайдіть час, щоб розглянути помилки, виявлені при коректурі, і якщо ви додаєте або відбираєте інформацію, переконайтеся, що перечитані для потоку контенту.
Крок
Завершіть свій лист і підготуйте його до розсилки. Іноді ви можете знайти третю або четверту чернетку, повторюючи кроки 3 і 4, кілька разів. Цей лист вважається важливим і важливим документом, тому знайдіть час і переконайтеся, що ваша завершена копія свідчить про те, що ви вважаєте доречним, щоб підтримати ваш запит на розширення. Будьте уважні при підготовці листа до розсилки. Перевірте чистоту паперу та плями. Якщо використовується комп'ютер, надрукуйте копію для своїх записів.