Що робити, коли ви погано зараховуєте рахунки

Багато з них притягуються до світу фрілансу, тому що вони не піклуються про гнітючу структуру робочого місця. Фріланс пропонує вам забути графік від дев'яти до п'яти, комуті і все інше, що йде разом з ним.

Це також означає, що ви самі працюєте над багатьма оперативними обов'язками бізнесу. Ви є творчими, бухгалтерськими, управлінськими, кадровими та службовими установами.

Фактурування, загалом, вже є найгіршою частиною фрілансу. Ви зробили зоряну роботу, і тепер вам доведеться переслідувати свої гроші. Це може бути майже неможливим, якщо ви не любите виставляти рахунки.

Нижче описано, як зробити роботу без надмірної роботи:

Для виставлення рахунку виберіть 2-4 дні на місяць

Якби мені доводилося виставляти рахунки для кожного проекту в інший день, я б зійшов з розуму (і ніколи не отримав би плату). Подивіться на цикли виставлення рахунків ваших клієнтів і на те, як часто вам потрібно платити (якщо один клієнт платить щотижня, можливо, варто встановити день на тиждень, щоб подавати цей рахунок-фактуру).

В іншому випадку клієнти зазвичай хочуть рахунки-фактури на 1^вул і 15^й кожного місяця. Встановіть ці дні як "дні виставлення рахунків". Ви, швидше за все, отримаєте рахунки-фактури, коли ви не намагаєтеся втиснути їх між "справжньою роботою". Крім того, це встановлює День Рахунку як Ваш особистий офісний відпочинок, коли Ви отримуєте перерву від звичайного робочого навантаження.

Усуньте надмірність

Для того, щоб максимально насолоджуватися Днем Рахунку, Ви бажаєте усунути надлишки. Є кілька способів зробити це, залежно від того, який тип бухгалтерського програмного забезпечення працює для вашого бізнесу. Quickbooks є великим, тому що він автоматично генерує рахунки для вас, як тільки ви ввели інформацію про роботу (це також допоможе вам переслідувати гроші, які винні вам).

Якщо ви не готові інвестувати в бухгалтерське програмне забезпечення, ви також можете усунути багато зайнятої роботи за допомогою автозаповнення електронних таблиць в Excel. Як і багато інших завдань у excel, це може здатися складною в теорії, але як тільки ви зламаєте кроки, це досить легко. Напрямки складання електронної таблиці автозаповнення можна знайти ТУТ.

Визначте пріоритети клієнтів, які сплачують вчасно

Не розривайте спину клієнтам, які запізнюються. Comcast не приймає виправдань за прострочені платежі, і ви не повинні. Виставлення рахунків стає більше справою, якщо ви знаєте, що вам доведеться переслідувати гроші, тому зробіть це менш складною, вибираючи клієнтів, які платять вчасно.

Знайте, де ваші гроші

Коли приходить час виставляти рахунки-фактури, ви не хочете знайти себе запитанням: "Які гроші я повинен?" Знову ж таки, якщо ви використовуєте QuickBooks або аналогічне програмне забезпечення для обліку, вони відстежуватимуть ваші гроші за вас. Якщо ви використовуєте Excel, додайте стовпець, у якому написано "Дата виплати", щоб можна було відстежувати непогашені платежі.