Зміст:
Крок
Замість того, щоб копіювати та вставляти великі обсяги даних з листа Microsoft Excel у QuickBooks, використовуйте опцію імпорту QuickBooks. Вам доведеться зіставити стовпці робочого аркуша з відповідними заголовками QuickBook, але процес повинен тривати лише хвилину або дві. QuickBooks надає попередній перегляд відображень, вибраних перед завершенням процесу імпортування.
Крок
Збережіть файл Excel або таблицю у форматі XLS або XLSX або розширенні.
Крок
Відкрийте файл даних QuickBooks.
Крок
Зробіть резервну копію даних, щоб не втратити важливі дані, якщо імпорт не працюватиме належним чином. Це найкраща практика кожного разу, коли ви працюєте над будь-якими даними.
Крок
Натисніть меню QuickBooks "File", виберіть "Utilities", потім "Import", а потім "Excel Files".
Крок
Виберіть файл XLS. Виберіть "Вибрати аркуш у цій книзі Excel" у спадному меню та виберіть "Облікові записи".
Крок
Натисніть кнопку "Відображення". Введіть назву зіставлення, наприклад "Карта заголовків QB до стовпців XLS". Натисніть "Тип імпорту" та виберіть "Обліковий запис". Виберіть пустий рядок під заголовком стовпця "Імпорт даних", щоб побачити всі стовпці файлу Excel.
Крок
Натисніть на імена, щоб вибрати поля, у які ви хочете імпортувати дані. Під кожним ім'ям у стовпці "Імпорт даних" з'явиться меню, у якому ви оберете позначення стовпця Excel, де дані знаходяться в Excel. Натисніть "Зберегти". На цьому етапі ви повернетеся до вікна "Імпортувати файл".
Крок
Перейдіть на вкладку "Налаштування" та виберіть відповідні параметри для імпорту. Використовуйте опцію "Попередній перегляд", щоб переконатися, що ваші колонки Excel правильно відображені в QuickBooks.
Крок
Натисніть "Імпортувати", коли все виглядає нормально.