Зміст:
- Визначення та запис операцій
- Сортування та класифікація операцій
- Узагальнення та представлення
- Інтерпретація даних
Фінансові звіти дозволяють інвесторам швидко вивчити фінанси підприємства та визначити, чи представляє ця компанія значні інвестиції. Бухгалтери генерують фінансові звіти, записуючи дані про транзакції, коли вони входять, реорганізуючи їх і перетворюючи їх у читабельну форму. Власники бізнесу також можуть використовувати фінансові звіти, часто з допомогою бухгалтера, щоб визначити, які зміни зробити, щоб допомогти бізнесу стати більш прибутковим.
Визначення та запис операцій
Перший крок бухгалтера при роботі з фінансовими звітами полягає у виявленні та обліку всіх операцій. Бухгалтер проходить всі надходження, ваучери та інші документи, які виробляє бізнес, коли він здійснює операції. Він записує кожну операцію в журнал. Зазвичай, запис операцій складається з перерахування дати, часу та суми операції, чи принесла ця операція гроші або вимагала від підприємства витрачати гроші і короткого опису операції.
Сортування та класифікація операцій
Як тільки бухгалтер записує всі операції за певний період часу, вона повинна класифікувати операції. По-перше, вона групує операції, чи вони представляють доходи або витрати. Вона класифікує операції в цих двох групах на підгрупи. Наприклад, вона групує всі продажі разом, всі повернуті товари разом і всі транспортні витрати разом. Вона фіксує витрати відповідно до групи та підгрупи у головній книзі компанії.
Узагальнення та представлення
Наступним завданням бухгалтера є узагальнення інформації, яку він організував. На цьому етапі бухгалтер може створювати графіки або діаграми, а також розміщувати інформацію у зручному для читання форматі. Бухгалтер генерує фінансову звітність, таку як баланс або лист потоку грошових коштів, на цьому етапі, щоб інвестори та клієнти могли легко слідувати за його короткою інформацією. Він може використовувати комп'ютерне програмне забезпечення для створення цих фінансових звітів.
Інтерпретація даних
Останнім кроком бухгалтера у процесі фінансової звітності є аналіз даних і визначення того, чи може компанія зменшити витрати або збільшити доходи. Бухгалтер може зустрітися з офіцерами компанії, щоб переглядати цю інформацію, щоб вони могли приймати обгрунтовані рішення щодо змін, які необхідно внести до бізнесу протягом наступного кварталу. Після цієї зустрічі власники бізнесу впроваджують зміни і починають подавати нові бухгалтерські операції на звіт наступного кварталу.