Зміст:
Microsoft Excel є широко використовуваною програмою для роботи з електронними таблицями, і вона має ряд застосувань у діловому світі. Якщо ви володієте бізнесом, ви можете використовувати Microsoft Excel для створення індивідуальних фінансових звітів, балансів і звітів про прибутки та збитки для представлення інвесторам і партнерам. Після встановлення цих фінансових таблиць можна легко оновлювати їх кожний квартал, щоб надати найбільш релевантні дані для вашого підприємства.
Крок
Завантажте шаблон фінансової звітності з веб-сайту Microsoft Office (див. Розділ "Ресурси"). Ви, звичайно ж, можете створити виписку з нуля, але використання готового шаблону прискорює процес і зменшує шанси, що ви зробите помилку. Ці шаблони містять формули, необхідні для розрахунку доходів і витрат, а також заповнювачів, які можна використовувати для налаштування власних заяв.
Крок
Зберіть всю фінансову інформацію від свого бізнесу. Підготуйте ці фінансові дані до того, як почнете будувати виписку з шаблону.
Крок
Відкрийте Microsoft Excel і завантажений шаблон. Замініть текст заповнювача на назву вашої компанії.
Крок
Введіть фінансову інформацію, яку ви зібрали - такі як доходи та операційні витрати - безпосередньо в шаблон. Формули в шаблоні повинні автоматично оновлюватися кожного разу при введенні нового номера. Продовжуйте заповнювати шаблон своєю власною фінансовою інформацією, а потім збережіть завершений документ на жорсткому диску або спільному ресурсі мережі.
Крок
Перегляньте інформацію у фінансовій звітності та знайдіть помилки. Одна з найпоширеніших проблем з електронними таблицями Excel, особливо ті, що побудовані з шаблонів, виникає, коли введене число занадто велике, щоб відповідати заданій ширині стовпців. Шукайте клітинки, які відображають "#####" замість фактичного числа, потім працюйте над виправленням цих помилок.
Крок
Наведіть курсор на кут стовпця, що містить відображення "#####". Візьміть кут і перетягніть мишею вправо, щоб розширити колонку, поки не відобразиться номер. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти оновлену таблицю.
Крок
Натисніть кнопку "Офіс" у верхньому лівому кутку таблиці та виберіть "Зберегти як" у меню. Дайте електронній таблиці копіювати ім'я, наприклад "Щомісячний шаблон", і збережіть його на своєму комп'ютері. майбутні фінансові звіти, якщо необхідно.