Зміст:
Відстеження витрат за допомогою бюджетного інструменту QuickBooks є ефективним і точним. Однак є випадки, коли бюджети потрібно змінювати та оновлювати, щоб відобразити поточний фінансовий клімат. Ці коригування простіше, ніж ви могли б очікувати, тому не лякайтеся страхом втратити інформацію або потонути в інформаційному перевантаженні. На основі версії 2009 року QuickBooks Pro, наведемо декілька кроків, щоб виконати цей процес.
Починаємо
Створіть огляд бюджету для бюджету, який ви плануєте змінити. Ви повинні роздрукувати існуючий бюджет і зберегти його як запис до змін, які ви збираєтеся зробити. Після того як ви надрукували звіт, перейдіть у спадне меню Компанія, виберіть "Планування і бюджетування", потім виберіть "Налаштувати бюджети". Це приведе вас до форми бюджету, щоб ви могли приступити до справи.
Інструкція
Відкривши шаблон, виберіть рік у спадному меню "Бюджет" у верхній лівій частині форми. На цьому етапі ретельно вибирайте точний бюджет, з яким ви хочете працювати, оскільки може бути багато років. Виходячи з обсягу даних, що впливають на кожен обліковий запис, ви можете вибрати редагування чисел за допомогою кнопки "Налаштувати кількість рядків", у нижній частині форми або зі зміною в однині. Щоб змінити кілька місяців, виберіть обліковий запис і виберіть початковий місяць, який виділить рядок облікового запису. Потім натисніть кнопку "Налаштувати кількість рядків".
У вікні "Налаштування кількості рядків" необхідно вибрати або почати з першого місяця, або "В даний час вибраний місяць. Вибір" 1-го місяця "змінить всі 12 місяців, тоді як вибір" У поточному вибраному місяці "буде коригуватися лише з підсвічується місяць до кінця року.
У цьому ж вікні ви також маєте можливість збільшити або зменшити місячну суму чисельно або у відсотках. Вибравши вибрані варіанти, виберіть "ОК", і ваші дані буде оновлено. Зміна одного місяця одночасно просто. У обліковому записі, який ви бажаєте змінити, під конкретний місяць виділіть значення та введіть нові дані. Натисніть "Tab", щоб підтвердити свою зміну.
Бережись! Якщо натиснути "Enter", документ автоматично збережеться з новими змінами і вийде з форми бюджету.