Зміст:
Відстеження щомісячних витрат може бути настільки ж простим, як записувати їх, коли ви витрачаєте гроші. Проте найпростішим і найбільш організованим способом є створення шаблону щомісячних витрат, який можна використовувати кожен місяць для того, щоб вести облік витрат. Ви можете налаштувати декілька методів створення шаблону вибіркових витрат для ваших потреб і категорій використання, які відповідають вашим шаблонам витрат.
Крок
Вирішіть, чи хочете ви створити комп'ютерний або ручний шаблон. Ваш вибір має ґрунтуватися на тому, наскільки сильними є ваші навички роботи з комп'ютером, наскільки складним є ваш бюджет і скільки транзакцій витрат у вас, мабуть, за місяць. Великі, складні бюджети легше підтримувати в електронній таблиці, такі як Microsoft Excel.
Крок
Виберіть категорії витрат для налаштування. Подивіться на ваші витрати протягом останніх трьох місяців, переглядаючи виписки з банківських рахунків та купівельні чеки. Типи витрат з найбільшою кількістю транзакцій повинні бути надані власною колонкою, тоді як випадкові типи витрат можна об'єднати у стовпці, що називається "Різне". Загальні витрати включають оренду, оплату автомобілів, комунальні послуги, розваги, медичні послуги та пожертвування.
Крок
Створіть стовпці в таблиці, яка буде відображати типи витрат. У електронній та електронній таблицях вкажіть назву першого стовпця "дата" та друге "опис". Це дозволяє вводити деталі для кожного рахунку в рядках. Кожен стовпчик праворуч від цього має називатися типом витрат. Останній буде мати назву "Різне", щоб захопити будь-які витрати, які не вписуються в інші колонки.
Крок
Встановіть проміжну суму рядка в нижній частині щомісячної електронної таблиці. Якщо ви використовуєте комп'ютерну версію, введіть формулу, щоб підсумувати всі рядки в кожному стовпці. У таблиці вручну намалюйте рядок над рядком проміжної суми та подвійну лінію під нею. Додайте щомісячні підсумки в кожному стовпці наприкінці місяця.
Крок
Повторіть кроки 3 і 4 у нових таблицях - по одному на кожен місяць, який потрібно відстежувати. Зазвичай всі шаблони витрат встановлюються на початку року для всього фінансового року.