Зміст:
Як збалансувати чекову книжку за допомогою Excel. Excel - це програма для роботи з таблицями, яка може додавати, віднімати та використовувати формули для керування даними. Ось кроки для балансування чекової книжки за допомогою цього програмного забезпечення.
Крок
Відкрийте програму Excel з меню "Пуск" або двічі клацніть ярлик на робочому столі.
Крок
Позначте заголовки у верхньому рядку та залиште відкриті стовпці між заголовками. A1 повинен бути позначений як "Метод"; B1 має бути порожнім; C1 має бути "Дата"; D1 має бути порожнім; E1 має бути "Опис"; F1 має бути порожнім; G1 має бути "Дебет"; H1 має бути порожнім; I1 має бути "Кредит:" J1 має бути порожнім; K1 має бути "Баланс"; L1 має бути порожнім; і M1 має бути "Очищений".
Крок
Змініть ширину пустого стовпця, щоб відокремити дані, які ви вставите пізніше.Натисніть на перший порожній стовпець (B), утримуйте кнопку "Ctrl" і натисніть на інші порожні стовпці (D, F, H, J; L). Вони будуть виділені чорним кольором. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому чорному стовпчику. Відкриється спадний рядок, натисніть кнопку "Ширина стовпців". Змініть на "2" і натисніть "ОК".
Крок
Змініть інші ширини стовпців, які зберігатимуть потрібні розміри даних. Найбільш помітною зміною буде стовпець "Опис". Змініть на ширину стовпця "27", щоб він містив достатньо тексту для запису вашої інформації.
Крок
Форматуйте клітинки для зберігання валюти. Натисніть кнопку "G", утримуючи кнопку "Ctrl" і клацніть на "I" і "K." Клацніть правою кнопкою миші на одній з чорних виділених стовпців, щоб побачити випадаючу панель. Виберіть "Формат клітин". На вкладці "Номер" виберіть "Валюта" та оберіть десяткове місце і знак долара. Це зробить вашу форму послідовною.
Крок
Вставте стартовий баланс. У першому рядку потрібно вставити лише початковий баланс у клітинку "K2". Це буде номер, з якого будуть додані або вираховані всі ваші дебети та кредити.
Крок
Вставте свої дані, починаючи з рядка 3. Check # 's, банкомат, депозит та інші методи будуть введені в стовпці A. Вставте дату транзакції (ви можете форматувати цей стовпчик, клацнувши правою кнопкою миші на "C", "Format Cells" і виберіть потрібний формат дати). Введіть опис та суму у відповідних стовпцях.
Крок
Створіть поточний баланс. Натисніть на клітинку "K3". На панелі інструментів натисніть на кнопку Auto Sum, яка відображається як грецька буква "E." На "K2" з'явиться пунктирний, рухомий блок, і ви побачите панель під панелями інструментів з = SUM (K2). Вставте свою команду після K2: = SUM (K2-G3 + I3) і натисніть "Enter". Ви відформатували дані клітини.
Крок
Відформатуйте стовпець "Баланс" для оновлення під час введення даних. Натисніть на клітинку K3, утримуйте кнопку "Ctrl" і клацніть літеру "C" на клавіатурі. Це копіює формат цієї комірки. Натисніть на клітинку K4, утримуйте кнопку "Ctrl" і клацніть літеру "V" на клавіатурі. Це вставляє формат у цю клітинку. Повторіть процес вставки якнайдалі вниз.
Крок
Узгодьте вашу таблицю Excel зі щомісячною випискою банку. Помістіть "R" у стовпці "Очищення", щоб вказати, що запис відповідає вашій виписці з банку, а також було додано або віднято до вашого балансу.
Крок
Підтвердьте баланс. Ваша банківська виписка може відрізнятися від вашого балансу Excel. Деякі операції, можливо, не очистили банк, який ви записали. Візьміть ваш баланс Excel, додайте або відніміть будь-які суми, які не мають "R" поруч з ними у вашому балансі Excel. Ця сума має відповідати балансу банківських виписок.