Зміст:
Квитанції магазину можуть бути важливим доказом покупок, які ви заявляєте як відрахування від податків, або вони можуть бути захоплюючим записом про сімейну історію. Незалежно від того, чи є квитанції за обручку з діамантами, новий комп'ютер або новий автомобіль, іноді необхідно зберігати надходження від покупок. Щоб зберегти квитанції про зберігання, дотримуйтесь належних рекомендацій щодо зберігання та безпечного поводження з папером. Тримайте квитанції подалі від світла та вологості, дотримуйтесь основних правил зберігання, щоб зберігати квитанції магазину на невизначений час.
Крок
Напишіть олівцем назву магазину або іншу ідентифіковану етикетку на передній частині безкислотного конверта. Використовуйте олівець, оскільки більшість чорнильних ручок містять чорнило, яке розчиняється у воді і вицвітає. Якщо квитанція здійснюється з деталізованого вирахування, зверніть увагу на конверт (разом з роком), щоб можна було легко визначити її та знайти її в майбутньому.
Крок
Помістіть кожен квитанцію в готовий конверт. Не розміщуйте більше одного квитка в кожному конверті.
Крок
Створіть аналогічний конверт для кожного збереженого квитанції.
Крок
Створіть папки з файлами без кислоти для конвертів. Покладіть подібні конверти квитанції разом у файлові папки. Наприклад, розмістити конверти, що містять квитанції про купівлю домогосподарств, разом у папці файлу з назвою "Домашні покупки".
Крок
Помістіть папки в безкислотну коробку. Будьте обережні, щоб не вставити занадто багато або занадто мало папок у коробку. Якщо ви переповнюєте коробку, папки можуть стати складними або зігнутими. Якщо ви упаковуєте коробку, папери можуть не сидіти належним чином у коробці і можуть згортатися з плином часу. Використовуйте прокладки, щоб у разі необхідності ретельно розмістити папки в коробках. Надійно закрийте коробку.
Крок
Помістіть коробки для зберігання в сухому, прохолодному і темному місці. Темна шафа в кімнаті з кондиціонером буде ідеальним місцем для розміщення цих короб для зберігання.