Зміст:
Як вести облік ділових поїздок. Важливо вести облік Ваших ділових поїздок, щоб Ви могли вимагати податкових відрахувань і отримувати від Вашого роботодавця відшкодування. Чітка, точна документація є ключем до підтримки ваших відрахувань перед обличчям виклику IRS.
Крок
Зрозумійте, що підлягає відрахуванню для цілей оподаткування. Ви можете відняти їжу, проживання, транспорт і будь-які інші побічні витрати, такі як тариф на таксі, який Ви понесли під час відряджень. Ви можете відняти лише 50% вартості харчування. Однак, якщо ваш роботодавець дає вам 10 доларів на обід і ви витрачаєте 15 доларів, ви можете вирахувати інші 5 доларів на податки.
Крок
Знайте, що ваш роботодавець буде відшкодовувати вам. Більшість компаній дасть вам щось на шляху до ділових поїздок. Наприклад, вони можуть платити за транспортування і проживання, а також дати вам допомогу на харчування.
Крок
Отримуйте квитанції за все, що ви витрачаєте на ваші ділові подорожі. Незалежно від того, наскільки великий або малий предмет може бути, ви повинні отримати квитанцію. Це може бути вигідно мати пізніше, і ви завжди можете кинути його, якщо ви виявите, це не те, що ви можете використовувати.
Крок
Ведіть журнал. Недостатньо мати квитанцію для кожного товару; Ви повинні мати запис про все, що ви витрачаєте. Запишіть дати ділової поїздки, куди ви пішли, причину, а потім перелічіть різні витрати.
Крок
Отримати квитанцію на прокат автомобілів. Якщо вам потрібно орендувати автомобіль, щоб дістатися з аеропорту до місця призначення, переконайтеся, що ви включили його у витрати на ваші ділові поїздки. Переконайтеся, що ви перерахували прокат автомобілів у ваших записах.
Крок
Відрахуйте всі витрати, якщо ви самозайняті. Зрозумійте, що якщо ваш роботодавець відшкодовує вам за ваші ділові поїздки, ви не можете вирахувати його з податків. Однак, якщо ви самостійно зайняті всі ділові поїздки віднімаються на ваші податки. Записи, які ви тримаєте про ваші ділові поїздки, стосуються Вашого роботодавця та Ваших податків. Все, що не відшкодовується Вашим роботодавцем, може бути стягнуто з Ваших податків.