Якщо служба "Документи Google" є джерелом життєвої сили вашого робочого місця, ви отримали велике (хороше!) Подив. У середу Google оголосив про масу поліпшень і нових функцій, які повинні зробити ваш день в офісі легшим.
Багато цих змін стосуються покращення співпраці. Ви знаєте цю річ, коли ніхто не впевнений, який документ є останнім? Шукайте опцію "Історія версій" у розділі "Файл" - ви можете назвати зміни, які базуються на змінах вашої команди. Також слід визначити, який документ є вашим остаточним проектом.
Деякі з найбільш корисних інструментів з таких програм, як Microsoft Word, також потрапили до GDocs. Ви ненавидите затвердження кожної зміни коми просто для того, щоб побачити чисту версію тексту? Ви не тільки можете прийняти або відхилити всі зміни лише одним клацанням миші, ви можете перемикатися між змінами та кінцевим виглядом. Натисніть "Інструменти", потім перейдіть до "Огляд запропонованих змін" і виберіть "Попередній перегляд усіх" або "Попередній перегляд відхилити всі".
Доступ до мобільних пристроїв у Документах Google виникла? Ви охопили нові GDocs. Якщо у вас є телефон або планшет Android, iPad або iPhone, зверніть увагу на три крапки в нижньому правому куті екрана. Натисніть цю опцію для опції "Запропонувати зміни", яка може поставити вас у "режим пропозицій", що дозволить вам починати друкувати та залишати коментарі.
Документи Google мали шаблони на деякий час, але завдяки партнерству з компаніями, що примикають до HR, таких як DocuSign і LegalZoom, ви можете використовувати або створювати шаблони, які полегшують життя вашого управління на дві тонни. Потрібна приваблива, налаштована та діюча NDA? Це простіше поєднати таким чином, якщо потрібно зробити це швидко, самостійно або вперше.
Не всі переробники продуктів Google були переможцями. (Чи Gmail все ще виглядає трохи дивно для вас? А хто-небудь знає, яка хвиля повинна бути?) Але Google Docs є основним продуктом для хмарної композиції та співпраці протягом багатьох років. Якщо вона не порушена, не виправляйте її, звичайно, - але ці зміни повинні перемогти вас, якщо все вийде так, як сподівається команда Google.