Зміст:
Довгострокові договори оренди, пов'язані з землею або будівлями, часто містять положення про запис в них. Це особливо вірно в контексті комерційного лізингу. Положення про запис дозволяє будь-якій стороні записати договір оренди або повідомлення про договір оренди з округом. Загальною метою для запису оренди є створення пріоритетного інтересу до публічних записів щодо орендованого майна.
Графські землі
Кожний округ призначив офіцера земельних документів, який часто називають реєстратором округу, для ведення публічних записів, що стосуються права власності та права власності на всю нерухоме майно, розташоване в межах цього округу. У судовому відділі земельних ділянок округу передаються копії всіх документів, що стосуються будь-якого типу інтересу до нерухомості, і ці записані документи доступні для публічної перевірки та дослідження.
Запис
Запис договору оренди означає подати копію договору оренди з місцевим окружним земельним бюро. Відділ земельної справи стягуватиме невелику плату за реєстрацію і зафіксує верхню частину договору оренди з штампом запису, який вказує дату, час, номер запису документа. Потім округ зберігає індекс усіх зареєстрованих документів, щоб громадськість могла шукати та переглядати ці документи.
Призначення
Багато державні статути передбачають, що реєстрація необхідна для створення довгострокової процентної нерухомості. Деякі інтереси на землю можуть бути недійсними, якщо вони не записані в документі, зареєстрованому в окрузі. Крім того, якщо власник нерухомості продає нерухомість, а договір оренди не зареєстрований, то майбутній власник майна не буде зв'язаний з умовами договору лізингу. Запис ставить всі майбутні покупки нерухомості після повідомлення, що договір лізингу існує, що призводить до того, що всі майбутні покупці майна будуть зв'язані умовами договору оренди, якщо вони придбають орендовану власність у орендодавця.
Приватне повідомлення
Деякі орендодавці або орендарі не хочуть, щоб усі умови договору оренди були оприлюднені. Договір оренди може містити конфіденційну інформацію, яку орендодавець або орендар бажає зберегти приватним. Відповідно, є звичайною практикою записувати повідомлення про договір оренди, що визначає договір оренди в цілому, але фактично не фіксує сам договір оренди. Запис повідомлення захищає пріоритетні відсотки оренди без розкриття приватних умов оренди.