Я відомий безладним; це частина себе, яку я тільки що навчила приймати. Але коли я почав займатися фрілансом, я зрозумів, що маю серйозно переробити свої організаційні навички, якщо хочу бути успішним. Отримання "фріланс організовано" означає, що в той час як моя спальня може все ще бути гарячим безладом, принаймні моя кар'єра не страждає.
Я спробував різноманітні способи відстежувати свої риси, те, що я писав, і хто повинен мені гроші. Спочатку я вигнала його з старої школи і записала всі свої моменти, де я їх посилала, і де їх відкинули на аркуші паперу. Зайве говорити, що не тривало довго. Я періодично забував би оновлювати список, або ще гірше: я б втратив аркуш паперу серед безладу, який є моїм столом.
Далі я спробував Excel, але це було занадто складно для мене (останній раз я взяв бізнес-клас мені було 15 і не озирався назад).
Що підводить нас до організаційного інструменту, який врятував день - або, принаймні, мій розум: Trello. Trello - це онлайн-інструмент управління проектами, який дозволяє створювати "дошки". У дошках ви можете організувати "карти" в "колонки". Простота цієї системи означає, що ви можете використовувати її різними способами.
Як я її використовую: у мене є дошка для різних типів написання, а також дошка ресурсів, повна веб-сайтів, які беруть участь. Для моїх дощок написання я маю п'ять стовпчиків: To Pitch; Розбитий; Написання; Редагування; Заборгованість.
Потім я додаю картки для кожної ідеї написання, яку я маю, і я можу просто перетягнути карту до наступного стовпця, коли я завершу процес качки і написання. Це дійсно так просто.
Коли я відчуваю себе дуже організованим, я навіть буду використовувати інструмент для коментарів, щоб відзначити, де я вже розробив цю ідею і де її відхилили.
Якщо ви більш організовані, ніж я, ви також можете позначати свої карти. Я спробував помітити карти, які я розбивав, наскільки довго це було, оскільки не отримав відповіді (зелений був один тиждень, жовтий означав два тижні і що я повинен стежити, червоний означав місяць без відповіді). Хоча я не міг залишатися достатньо організованим для цього маршруту, ви все одно повинні спробувати його, так як він несе відповідальність за подальші дії на полях.
Після того, як робочий процес буде виконано, ви зможете відстежувати все, що відбувається. Якщо ви додасте стовпець "to be pitch", ви навіть можете використовувати картки як скретч-папір для своїх ідей. Коли справа доходить до розрахунку ваших грошей, реквізити платежу будуть неоціненними.