Зміст:
Сплачувати щомісячні рахунки необхідно вчасно. Це не тільки дозволяє уникнути додаткових витрат за прострочені платежі, але також гарантує, що ваш кредит залишається в хорошому стані. Якщо ви є людиною, яка не в змозі стежити за щомісячними рахунками, створення журналу платежів є відмінним варіантом. Ви можете легко виконати це за допомогою програми обробки текстів. Після того, як ви зробите журнал платежів, ви зможете роздрукувати його та відстежувати оплату рахунків щомісяця.
Крок
Збирайте квитанції на всі ваші щомісячні рахунки. Розділяйте свої рахунки, які залишаються незмінними кожного місяця, від рахунків, які відрізняються щомісяця. Інші варіанти - організувати рахунки в порядку їх важливості або термінами платежів. Підрахуйте загальну кількість щомісячних рахунків.
Крок
Відкрийте новий порожній документ у програмі обробки текстів, наприклад Microsoft Word або безкоштовну програму OpenOffice Writer. Збережіть і назвіть документ "Щомісячний журнал оплати рахунків" або щось подібне. Цей приклад використовує MS Word, але кроки подібні для OpenOffice Writer.
Крок
Змініть орієнтацію макета сторінки з "Портрет" на "Пейзаж". Це не є необхідним, але зазвичай працює краще при створенні журналів платежів.
Крок
Введіть "Щомісячний журнал оплати рахунків", розташований у верхній частині великого розміру шрифту, наприклад, 20 або вище. Пропустіть рядок, змініть розмір шрифту на 12 або 14 і введіть "Місяць:" або "Місяць" "з лівого боку.
Крок
Спустіться два рядки і натисніть "Вставити" і виберіть "Таблиця". У розділі "Розмір таблиці" зробіть вісім "стовпців". Зробіть "Ряди" будь-який номер рівним вашим щомісячним рахункам, а також додайте три або чотири додаткові рядки. Верхній рядок призначений для назв, а інші - для рахунків, які потрібно додати лише за певні місяці.
Крок
Введіть заголовки для кожного стовпця в першому рядку. Назвіть перший стовпець "Деталі рахунку" або "Компанія". Заголовок інших стовпців "Сума до сплати", "Дата завершення платежу", "Дата виплати", "Спосіб оплати", "Номер чека", "Виплачена сума" і останній стовпець "Примітки" або "Коментарі".
Крок
Збережіть та надрукуйте щомісячний журнал оплати рахунків, а потім заповнюйте всі деталі вручну кожного місяця. Крім того, заощаджуйте час, набравши якомога більше відомостей про свої рахунки, наприклад, назву рахунку, дату завершення та суму, яку потрібно сплатити, до збереження та друку.