Що робити, якщо постачальник не дасть мені W-9 за 1099?

Форма W-9 IRS повідомляє ідентифікаційний номер податкового ідентифікаційного номера постачальника або підрядника та бізнес-структуру. Ви повинні видати форму 1099 будь-якому постачальнику, якому ви заплатили $ 600 або більше, протягом року, хоча державні установи та корпорації звільнені від 1099 звітів. Форма повинна мати юридичний дійсний ідентифікаційний номер, але деякі постачальники відмовляються надавати цю інформацію, навіть якщо вони не мають права на звільнення.

Постачальники, які не надають W-9, ускладнюють передачу ваших форм 1099, точніше. Кредит: lucky336 / iStock / Getty Images

Обов'язки постачальника

Постачальник несе відповідальність за відправлення W-9 на ваш запит. Якщо ви не отримали W-9 до кінцевої дати подачі документів 28 лютого для 1099 форм, ви все ще можете подати свої 1099 з позначкою, що постачальник не надав ідентифікаційний номер податку. Ви не будете покарані за неспроможність продавця подати свою інформацію своєчасно.

Резервне утримання

Якщо у вас немає дійсної форми W-9, що показує, що постачальник зареєстрований або пов'язаний з урядовим агентством, а тому звільнений від звіту 1099, потрібно взяти резерв на відшкодування 28% з будь-яких майбутніх платежів, належних постачальнику, і надіслати його IRS. Вам не потрібно починати утримання, поки не отримаєте повідомлення від IRS, що податковий ідентифікаційний номер постачальника не є правильним.