Як написати лист із запитом на користь

Якщо вам потрібно попросити на користь колеги або ділового партнера, письмовий підхід дає змогу окреслити свій запит, обґрунтувати вашу потребу в тому, що ви просите, і дати користувачеві час обговорювати вашу пропозицію, перш ніж відповісти.

Типи запитів на користь

Пропонованість ділових партнерів повинна бути професійною, навіть якщо існує особистий контекст. Наприклад, послуга може бути перенаправленням, посиланням, вступом, запрошенням працювати на раді або комітеті, або проханням виступити на події. Послуга також може бути спонсорством, проханням про надання інформації або підтримкою професійного підприємства.

Форматування вашого листа

Запит на користь повинен відповідати стандартному протоколу ділового листа з точки зору форматування, але тон і доставка можуть бути неформальними, якщо ваші відносини з одержувачем є випадковими та знайомими. Почніть лист із підтвердженням існуючих відносин або іншим способом задайте тон того, що ви збираєтеся отримати.

Приклад 1: Оскільки ви є одним з найбільш шанованих лідерів у нашій галузі, рекомендація від вас щодо відкритої позиції в консультативній раді пройде довгий шлях.

Приклад 2: Як ви знаєте, я прагнув перейти від продажу до менеджменту, а вступ до вашого менеджера по найму надасть моїй кар'єрі великий імпульс.

Будьте прямими

Не бійте по кущах, коли просите про послугу; бути безпосередніми у визначенні того, що вам потрібно, і коли вам це потрібно.

Приклад 1: Якщо ви хочете написати лист-рекомендацію для мене на корпоративному бланку і відправити його до мого офісу до першого наступного місяця, це було б ідеально.

Приклад 2: Я вважаю, що ваш менеджер по найму буде присутнім на зборах цього місяця. Чи можу я придбати вам обидві кави першим ранком, перш ніж відбудуться презентації?

Надайте вихід

Надайте одержувачу листа, або запропонуйте мінімізований варіант послуги, так що немає ніякого тиску або незручності, якщо інша людина не може вмістити те, що ви просите.

Приклад 1: Якщо вам неприємно рекомендувати особистого друга, я повністю розумію.

Приклад 2: Якщо графік вашого менеджера наймання занадто жорсткий, я можу залишити вам копію мого резюме, щоб дати їй у вашій зручності?

Створіть Win-Win

Коли це можливо, налаштуйте запит на користь таким чином, що дає іншій людині стимул допомогти вам.

Приклад 1: Якщо ми обидва на борту одночасно, я б міг підтримати вашу рекомендацію рухатися вперед з реалізацією довгострокового маркетингового плану.

Приклад 2: Якщо я зможу зайняти позицію у вашій компанії, я б із задоволенням принесла свої існуючі клієнти, що могло б стати великим прибутком для вашого відділу.

Підписати

Закінчіть з приємною нотою і згадуючи, як і коли ви будете стежити.

Приклад 1: Ми можемо говорити про це на футбольному матчі дітей на наступному тижні, якщо ви підкоряєтеся.

Приклад 2: Якщо я не почую вас до кінця тижня, я подзвоню вам, щоб подивитися, як виглядає графік понеділка.