Зміст:
IRS має кілька департаментів, наприклад, для приватних осіб, підприємств або благодійних організацій. Правильно адресовані листи будуть направлені до правильного відділу та отримають швидку відповідь. Чітко вкажіть предмет вашої кореспонденції, ідентифікуйте себе чи свою корпорацію, посилайтеся на відповідну кореспонденцію IRS, вкажіть свою проблему (и) як пронумеровані пункти та включте відповідні вкладення. Нерелевантні вкладення можуть затримати вашу відповідь. Ці рекомендації стосуються листів, надісланих поштою, але однаково стосуються листів або форм, заповнених на веб-сайті IRS.
Загальні рекомендації
Дотримуйтеся фактів, будьте ввічливі, не приймайте конфронтаційний тон і не лякайтеся. Якщо ви не сплатили податки або не свідомо утримали інформацію, спокійно висловіть свій випадок, запропонуйте своє повне і чесне співробітництво і попросіть вирішення. Якщо ви зав'язані за готівку і не в змозі платити, нехай IRS знати і розробити план платежів, який відповідає вашому бюджету. IRS не вийде, щоб отримати вас, якщо ви знаходитесь на правій стороні закону.
Веб-сайт IRS
Перед складанням листа відвідайте веб-сайт IRS. Веб-сайт має базу даних знань з відповідями на поширені запитання, розділ "Контактні IRS" з корисною інформацією для листування, телефонної та електронної кореспонденції, а також інші розділи, які можуть допомогти вирішити вашу проблему або спростити вашу кореспонденцію з IRS.
Рекомендації щодо листів
Якщо ви відповідаєте на лист від IRS, у листі має бути інформація про відділ, номер посилання, рядок теми та дата. Включіть цю інформацію у верхню частину докладної відповіді.
Визначте відповідний відділ IRS для своєї проблеми, якщо це можливо. Включіть інформацію про відділ у верхній частині листа, наприклад, "Індивідуальний платник податків". Далі вкажіть тему для запиту, наприклад "Неможливо сплатити прострочені податки". Тримайте стислий рядок теми, в ідеалі тільки в одному рядку. Далі, вкажіть свою контактну інформацію, починаючи з номера соціального страхування або ідентифікаційного номеру податку та свого імені або назви вашої корпорації.
Ви можете почати з анонімного "Дорогий сер" або пропустити привітання і прямо написати про своє питання. У тілі вашого листа чітко вкажіть свою проблему (-и) стисло в голосі від першої особи. Наприклад, "я безробітний і не маю грошей, щоб сплатити свій прострочений податок". Запропонуйте можливе рішення, якщо можете, наприклад: "Я хотів би просити прострочення на шість місяців. Я сподіваюся знайти роботу протягом шести місяців і вважаю, що зможу виплатити непогашений залишок". Не включайте вкладені документи, такі як вивільнення або копії податкових форм, які вже подані в IRS.
У відповідних випадках, наприклад, якщо ви хочете подати змінену або виправлену інформацію, додайте відповідну форму, повністю заповнену і підписану, а також відповідні вкладення, які змінилися після первинного подання.
Якщо контактна інформація змінена, вкажіть нову контактну інформацію та номер телефону. IRS часто дзвонить файлерам, якщо у нього є питання. Ввічливо закінчіть свій лист.
Зробіть копію листа та вкладень для свого файлу. Якщо Ви не отримали підтвердження або відповідь протягом шести тижнів, зверніться до IRS, щоб перевірити, чи отримали вони Ваш лист.