Зміст:
Після подачі ваших федеральних податків, ви дихаєте величезний зітхання полегшення і подати вашу копію вашої податкової декларації. У певний момент ви можете вирішити зробити деякі основні податкові форми та документацію, але будьте обережні: вам може знадобитися зберігати ваші записи ще кілька років, перш ніж відправити їх на шредер.
Ведення записів
Податкові звіти повинні зберігатися під рукою, якщо IRS перевірять ваше повернення. Якщо IRS перевіряє ваші податки, вам знадобляться копії повернень за роки, що підлягають перевірці, та супровідну документацію. Без такої інформації ви не зможете пояснити IRS певні відрахування, які можуть бути отримані, і ви можете заплатити додаткові податки, виплати відсотків і виплати штрафів.
Період обмежень
IRS призначає період обмежень для різних податкових форм і супровідних документів. Цей період включає час, коли ви можете внести зміни до вашого повернення, вимагати відшкодування або податку або коли IRS може стягувати з вас додатковий податок. Наприклад, якщо ви подаєте заяву на отримання кредиту або повернення коштів після подання вашого повернення, зберігайте ці записи протягом трьох років з дати подання оригінального повернення. Або тримайтеся за них протягом двох років з дати сплати податку, залежно від того, що пізніше. Якщо ви не внесли змін до вашого повернення, то тримайте свої податкові записи протягом трьох років, але протягом шести років, якщо ви занижуєте ваш валовий дохід на 25 відсотків або менше.
Інші обмеження
Якщо ви подали збитки за скороченням поганого боргу або за безцінні цінні папери, то ви повинні зберігати свої записи протягом семи років. Податкові записи про працевлаштування повинні зберігатися протягом чотирьох років після сплати або сплати податку. Ведення записів на місці у кухонному ящику або картотеці та іншим членам сім'ї про вашу систему є важливим, радить Дебра Панков з Державного університету Північної Дакоти.
Невизначені записи
Вам доведеться тримати свої податкові документи на невизначений термін, якщо ви обманом подали податкову декларацію або пропустили подання податкових декларацій. Деякі податкові фахівці закликають платників податків постійно зберігати пов'язані з IRS, вдосконалення будинку та пов'язану з ними документацію, щоб допомогти знизити приріст капіталу, коли вони в кінцевому підсумку продають свій будинок.
Інші записи
IRS радить платників податків вести облік, що стосується майна "… до закінчення строку обмеження на рік, в якому ви розпоряджаєтесь майном, що підлягає оподаткуванню". Ці записи допоможуть вам розрахувати будь-яку амортизацію, амортизацію або вирахування виснаження. Крім того, ці записи допоможуть вам розрахувати прибуток або збиток при продажі вашого майна. Навіть якщо ДІВ не вимагає від вас зберігати певні записи за певну дату, зберігайте записи, що представляють інтерес для кредиторів або страхових компаній, довше.