Зміст:
Можливо, ваша організація бажає розробити програму побудови команди або щорічну благодійну програму. Якою б не була подія, такі заходи коштують грошей. Першочерговим питанням, чи може програма перейти від грубої пропозиції до реальності, є вартість. Для оцінки витрат підприємства розробляють програмний бюджет.
Ідентифікація
Формат бюджету різниться залежно від компанії, але стандартні бюджети включають в себе письмовий звіт з деталізацією та обґрунтуванням витрат. Бюджет також включає таблицю, що висвітлює кількісні аспекти бюджету, в першу чергу витрати. Такі витрати включають фіксовані та змінні витрати. У книзі "Сучасна економіка" Роберт Карбо пояснює, як фіксовані витрати стосуються спочатку витрат, понесених незалежно від кількості або обсягу виробництва. Приклади включають адміністративну зарплату, орендну плату або плату за місце проведення, а також техніку. З іншого боку, змінні витрати регулюються на основі результатів або використання; Матеріали та матеріали є видами змінних витрат. Обчислення загальної вартості цих витрат дає загальну вартість програми.
Особливості
Особливості програмного бюджету включають письмовий огляд того, як виділяються витрати, можливі причини коливань очікуваних витрат і способи покриття витрат. Огляд звіту виправдовує кожну з перелічених закупівель і іноді пропонує рішення для зменшення витрат проекту. У деяких випадках особливістю програмного бюджету є перелік способів покриття витрат, включаючи залучення коштів або відведення ресурсів від однієї частини організації до проекту.
Джон Мутц (John Mutz), автор книги "Фандрайзинг для чайників", пояснює, як бюджети програм повинні відображати, як бізнес планує витрати. Очікувана частина бюджету, деталізована в таблиці, окреслює елементи, необхідні для реалізації програми. Таблиця також вказує загальну вартість, яка, як правило, посилається на всю інформацію у звіті.
Значення
Бюджет програми допомагає підприємствам зрозуміти та актуалізувати витрати. У деяких випадках обчислення витрат може свідчити про те, що компанія не може дозволити собі дану програму; якщо це відбувається, то бізнес зберігає цінні ресурси, не розробляючи програми, яку не може собі дозволити. Або, бюджет ілюструє способи, якими бізнес може змінити свої початкові плани на щось більш рентабельне. Деякі підприємства використовують бюджет програми як пропозицію: у цих випадках бізнес, який приймає заявки від різних компаній, може переглянути найбільш ефективний і доступний вибір, який пропонують постачальники. Бюджет також породжує почуття відповідальності перед тими, хто відповідає за купівлю проекту. Керівництво може використовувати інформацію, викладену у бюджеті, для створення керівних принципів та очікувань щодо вартості.
Увага
Перед тим, як перерахувати витрати, аналітики бюджету повинні зібрати інформацію з кількох джерел щодо цін. Компанія повинна визначити, який предмет купувати для програми тільки після консультацій з багатьма цінами. На цьому етапі компанія повинна взяти на себе зобов'язання щодо придбання продукту або використання послуги. Використання простих оцінок робить бюджети ненадійними та необґрунтованими.