Що відбудеться, якщо роботодавець не надіслав форму W2?

Якщо роботодавець не надсилає форму W-2, як роботодавець, так і працівник все ще несуть відповідальність за федеральний податок на прибуток. Співробітникам доведеться оцінити федеральний валовий дохід і надати додаткову інформацію до Служби внутрішніх доходів (IRS), такі як відпрацьовані дати та ставка оплати. Роботодавець зобов'язаний відправити працівника W-2.

Працівник використовує форму W-2, щоб заповнити форму федерального податку на прибуток 1040.

Обов'язок роботодавця

Коли роботодавець не надсилає W-2, працівник повинен звернутися до роботодавця з проханням надати його. Згідно з IRS, якщо роботодавець не відправляє форму працівникові до 15 лютого, роботодавець повинен попросити IRS вимагати форму від роботодавця. Після цього IRS повідомить роботодавця про те, що він повинен надати форму протягом 10 днів або отримати штрафні санкції.

Пояснення

IRS дозволяє працівника, який не може отримати W-2 від його роботодавця, щоб відправити в замінну форму 4852. IRS дозволяє тільки працівника перетворити в цій формі, якщо роботодавець відмовляється відправити W-2 або працівник не може зв'язатися з роботодавця. Форма 4852 також служить заміною форми 1099-R звітності про доходи, якщо працівник не може отримати інформацію від керівника пенсії, ануїтету або іншого інвестиційного засобу.

Оцінка

Форма 4852 дозволяє працівникам оцінювати дохід, щоб здогадатися про її федеральне податкове зобов'язання. Платник податків повинен пояснити IRS, як розраховується ця оцінка. Форма 4852 дозволяє працівникам оцінювати багато видів доходів, включаючи страхування, ануїтети, пенсійні рахунки та інші джерела.

Неправильне використання

Працівник може бути покараний за подання неточної оцінки. IRS може стягувати штраф у розмірі до 75 відсотків від загального податкового зобов'язання працівника за цивільне шахрайство, що означає, що IRS не потрібно доводити до суду, що працівник скоїв кримінальне шахрайство для оцінки покарання. IRS може також штраф співробітник $ 5000 за подання легковажного федерального повернення податку на прибуток.

Державні податки

Працівник також потребує W-2 для сплати податків на доходи держави. Держава або дозволяє платнику податків подати федеральну форму 4852 разом з державною податковою декларацією, або надає державну версію форми 4852, яку платник податків повинен подати, якщо державі потрібна додаткова інформація, яку федеральна форма не надає.