Зміст:
Департамент освіти і офіс федеральної студентської допомоги адмініструвати федерального студента Титул IV до студентів, які відвідують право програми коледжу. Програми з розділу IV включають прямі позики Стаффорда, кредити Перкінса, федеральне навчання роботі, програми Pell Grant, програми FSEOG та національні програми грантів SMART. Щороку офіс федеральної студентської допомоги публікує посібник, який допомагає школам та адміністраторам фінансової допомоги у наданні студентам пакетів фінансової допомоги. Посібник пояснює федеральні правила та правила, що стосуються всіх програм, що стосуються розділу IV, і як школи повинні керувати цими програмами.
Прийнятність студентів
Студенти повинні мати диплом про середню освіту або еквівалент (GED) або закінчити середню програму вдома. Будь-які засудження за наркотиками необхідно вирішити. Фонди з розділу IV доступні лише для студентів, які є «звичайними» студентами в програмі отримання диплома або сертифіката, і які зареєстровані принаймні на півроку. Федеральні правила визначають «повний робочий день» як 12 семестр або чверть години для програм, які використовують семестр, триместр або четверту систему. Положення також визначають повний робочий день для програм, що використовують годинник, кредитні години або нестандартні умови. Щоб продовжувати отримувати кошти, студенти повинні відповідати задовільним академічним прогресом, а школи повинні мати політику, що описує, як розглядаються академічні випробування та звернення.
Розрахунок нагород
Федеральні правила встановлюють мінімальні тижні навчального часу та мінімальний годинник або годинник кредиту, необхідний для стандартних термінів (наприклад, квартали та семестри), нестандартні терміни та нетермінові програми. Якщо навчальний рік у школі не збігається з цими правилами, це впливає на суми та виплати грантів Pell Grant and Direct Loan. Щоб розрахувати нагороди, програми федеральної допомоги студентам вимагають розрахунку вартості відвідування школи, яка може відрізнятися залежно від статусу студента. Крім того, школи повинні враховувати оцінку родини студента та допомогу з інших джерел, таких як безкоштовна кімната, борт або відмова від навчання. Кожна програма FSA має свої власні формули і встановлює мінімальні та максимальні суми премій, що надаються правомочним студентам.
Обробка фондів з розділу IV
Правила визначають, яким чином школи витрачають кошти програми FSA. Наприклад, школи повинні надати студентам два повідомлення про обробку коштів: один раз для загального повідомлення та другий раз, коли рахунок студента зараховується на кошти. Школи можуть надсилати ці повідомлення або безпосередньо через поштову службу США, або електронними засобами на адресу електронної пошти. Щоб виплатити кошти, школи можуть зарахувати рахунок студента за допустимі витрати, видати чек, ініціювати електронний переказ коштів або виплатити грошові кошти студенту. Більшість шкіл в першу чергу застосовують кошти на студентському рахунку та видають кошти на будь-який кредитний баланс.
Повернення фондів IV розділу
Коли студент відмовляється від своєї програми після отримання допомоги за IV титулом і до закінчення періоду зарахування, школи повинні виконати "розрахунки повернення", щоб визначити суму коштів, які необхідно відправити назад уряду. Якщо студент відвідує до 60 відсотків періоду зарахування, то кошти не повинні бути відправлені назад. Якщо висновок відбувається до позначки 60 відсотків, школа використовує пропорційний графік для визначення суми коштів, що підлягають поверненню. Положення передбачають, що школи повинні інформувати студентів про політику повернення шкіл, федеральні правила повернення та фінансові наслідки виходу.