Зміст:
Страхові компанії та Служба внутрішніх податків далекі від подібних організацій, але іноді вони вимагають подібних документів. Політики можуть бути здивовані отриманням запиту на форму W-9 від страхового перевізника, але це звичайний процес. Форми W-9, в той час як, як правило, представляють інтерес IRS і аналогічні державні установи, можуть також надавати страховим компаніям ключову інформацію, роблячи W-9 форми для страхування доцільним способом відправлення страховикам необхідних даних. Форми W-9 легко заповнювати, а запит страхувальника не повинен вас турбувати.
W-9
Форма W-9 формально називається Запит на ідентифікаційний номер платника податків та сертифікацію. Це загальна форма, яка допомагає IRS "позначити" кожного платника податків правильним ідентифікаційним номером. Вона пов'язує або номер соціального страхування (для фізичних осіб), або ідентифікаційний номер роботодавця (для підприємств та інших суб'єктів) з місцем розташування та ім'ям конкретного платника податків. Форма також включає інформацію про вимоги до сертифікації, такі як громадянин США, та пояснення щодо різних бізнес-структур, а також про те, як до них застосовуються правила W-9.
Ідентифікація страхування
Страхові компанії вимагають копію цих форм W-9 як частину обробки страхової інформації. У цих випадках форми W-9 часто є найпростішим способом отримання необхідної інформації. Як IRS, страховик повинен точно визначити власника політики. Форма акуратно поєднує адресну інформацію, назву, класифікацію та ідентифікаційний номер, що використовується для багатьох фінансових цілей в одному документі. Замість того, щоб створювати нову форму, страховики легше простим запитом W-9 для своїх власних записів.
Ситуації, що вимагають W-9 для страхування
Не всі страховики вимагають від людей надсилати W-9 тільки для того, щоб претендувати на страховий поліс. Зазвичай страховики запитують форму тільки в тому випадку, якщо виникне питання з записом. Наприклад, якщо власник полісу пред'являє позов до певної події, страховик може побачити, що вказана адреса не відповідає адресі, яку вони мають у файлі, або що номер або ім'я соціального страхування дещо відрізняються. Щоб пояснити це питання, страхова компанія запитає W-9, щоб забезпечити відсутність шахрайської діяльності.
Міркування
Отримання запиту на форму W-9 від вашої страхової компанії не означає, що вас підозрюють у шахрайстві або що ваш позов буде відхилено. Насправді, деякі страховики щорічно оновлюють свої рекорди і можуть попросити W-9, щоб переконатися, що інформація є повною. Оскільки вона є податковою формою, W-9 несе велику вагу в області фінансів.