Зміст:
Внутрішня податкова служба дозволяє різноманітні плани відшкодування пробігу. Роботодавці можуть відшкодувати фактичні витрати на транспортний засіб, використовувати стандартну норму пробігу IRS або взагалі не відшкодовувати витрати. Щоб бути дійсно витратним, бізнес повинен підтримувати доказ витрат і перевіряти, що милі керувалися з метою бізнесу.
Основи відшкодування пробігу
IRS дозволяє підприємствам відшкодовувати працівникам та іншим представникам компанії бізнес-поїздки. Якщо бізнес дотримується керівних принципів IRS, відшкодування коштів є витратою для компанії і неоподатковуваним платежем для працівника. Щоб бути дійсною, компанія повинна вести облік витрат і перевіряти, що вона була використана для роботи. Щоб бути необов'язковим платежем працівнику, співробітник повинен своєчасно повідомити про витрати і повернути будь-які надлишкові відшкодування, які вона отримує.
Стандартний показник пробігу IRS
Найпростіший метод відшкодування пробігу для бізнесу - це стандартний показник пробігу IRS. Згідно з цим планом, працівник і роботодавець повинні відстежувати милі для бізнесу, а не документувати фактичні витрати. Ця ставка періодично оновлюється IRS, щоб відобразити середній рівень газу, технічне обслуговування, ремонт, страхування, ліцензії, реєстрацію та амортизаційні витрати, понесені за кожну милю.
Фактичні витрати
Замість того, щоб відшкодовувати стандартну швидкість пробігу, бізнес може відшкодувати фактичні витрати на транспортний засіб. Це є більш детально-інтенсивний порівняний до IRS стандартної швидкості пробігу, але може призводити до вищого відшкодування якщо службовець веде автомобіль розкоші або купівлі коштовне страхування. Відповідно до цього методу, працівник обчислює загальну суму газу, обслуговування автомобіля, ремонту автомобіля, амортизації, ліцензійних платежів, реєстраційних зборів та витрат на страхування автомобіля за рік. Потім він пролікує витрати на основі кількості миль для бізнесу. Наприклад, говорять, що співробітник проїхав свою машину в цілому 10000 миль протягом року, а 5000 таких миль були для бізнесу. Якщо протягом року він витратив 10 000 доларів на витрати на транспортний засіб, його роботодавець може відшкодувати йому 5000 доларів, якщо він може документувати витрати.
Інші методи
IRS дозволяє підприємствам відшкодовувати витрати на пробіг будь-яким способом, який вони обирають, якщо вони зберігають документацію. Деякі роботодавці можуть відшкодувати фактичну кількість газу, придбаного у відрядженні. Інші можуть взагалі не відшкодовувати витрати на пробіг. Якщо роботодавець лише відшкодовує частину витрат на пробіг, або взагалі відсутній витрати на пробіг, працівник може списати невідшкодовану частину як деталізований вирахування за формою 2106, Бізнес витрати підприємства.