Зміст:
- Підзвітні плани
- Неотримані витрати працівників
- Розрахунок витрат на пробіг
- Відшкодування незалежним підрядникам
Більшість роботодавців відшкодовують витрати на пробіг згідно з підзвітним планом, тому працівники не будуть оподатковуватись на відшкодування пробігу. Однак, якщо ваш роботодавець не має підзвітного плану, будь-які відшкодування будуть вважатися оподатковуваною заробітною платою. Якщо це так, працівники можуть вирахувати витрати за допомогою форми 2106. Незалежні підрядники, які отримують відшкодування на пробіг, повинні чітко визначати витрати для клієнтів, щоб вони не були включені до оподатковуваної компенсації.
Підзвітні плани
Ваш відшкодування пробігу не підлягає оподаткуванню до тих пір, поки він був наданий вам роботодавцем з підзвітним планом. Підзвітним планом є той, в якому роботодавець перевіряє, що всі витрати понесені для бізнесу, і веде документацію витрат. Якщо ваш роботодавець має підзвітний план, всі відшкодування витрат будуть виключені з вашого платежу і не будуть перераховані у формі W-2. Якщо ваш роботодавець не має підзвітного плану, відшкодування пробігу буде перераховано разом з іншими заробітними платами в коробці 1 форми W-2.
Неотримані витрати працівників
Якщо ваш роботодавець не має підзвітного плану, у вас є можливість списати витрати. Тому, що будь-які гроші для віддалі у милях були повідомлені як заробітна плата, це означає, що ви не були технічно reimbursed для милі витрати. Співробітники, яким не відшкодовуються витрати, можуть перераховувати їх як деталізований вирахування за формою 2106. Вашим вирахуванням є різниця між витратами, які ви витратили на пробіг, та тим, якою ви були відшкодовані. Різні витрати, такі як витрати на працівника, підлягають вирахуванню тільки після того, як вони перевищують 2 відсотки від вашої скоригованої валового доходу.
Розрахунок витрат на пробіг
Якщо вам потрібно повідомити про пробіг як невідшкодований витрата працівника, у вас є два варіанти, як його розрахувати. Перший варіант - розрахувати фактичні витрати. Це означає, що вам потрібно буде розрахувати кількість газу, страхування, реєстраційні збори, обслуговування автомобіля та амортизацію, які ви понесли у комерційних цілях. Це може бути детальний процес, тому IRS дозволяє платникам податків брати стандартну швидкість пробігу замість відрахування фактичних витрат. За 2014 рік, IRS дозволяє платникам податків відрахувати 56 центів за милю, накладений на бізнес.
Відшкодування незалежним підрядникам
Незалежні підрядники можуть отримувати від клієнта відшкодування на пробіг, коли вони подорожують на виконання завдання. Якщо ваш клієнт записує цей платіж як відшкодування витрат, він не з'явиться як компенсація за вашою щорічною формою 1099-MISC. Однак, якщо ви не чітко позначите цей збір як витрати, ваш клієнт може випадково забронювати його як частину вашої компенсації, і ви будете платити податки. Щоб уникнути цієї ситуації, ведіть облік того, що ви виставили клієнтам, і зверніться до свого клієнта, якщо ви бачите будь-які розбіжності у вашому 1099.