Зміст:
"Кодування" може звучати деяким людям, як загадкований спосіб передавати секретну інформацію, але коли йдеться про закодовані чеки, немає нічого секретного. Більшість перевірок, надрукованих всередині країни, кодуються технологією, що називається розпізнаванням символів магнітних чорнил, або MICR. Це дозволяє підприємствам, які беруть участь у перевірці транзакцій, плавно друкувати та обробляти велику кількість перевірок.
Про MICR
Будь-яку перевірку або документ, надрукований за допомогою MICR, можна прочитати комп'ютерами та обробити автоматично. MICR використовує унікальний тип чорнила і шрифтів для друку маршрутів і номерів рахунків на особистих і ділових перевірках. Технологія була вперше представлена вітчизняному банківському сектору в 1950-х роках і досі використовується фінансовими установами.
Як працює MICR
Кожна перевірка, закодована за допомогою технології MICR, використовує певний тип магнітних чорнил. На внутрішньому рівні E-13B є чорнилом, прийнятим у фінансових установах. Інший тип чорнила MICR, який називається CMC-7, зазвичай використовується в європейських країнах. MICR є одним з єдиних типів кодів, які можна помітити як для комп'ютерів, так і для людського ока. Банки використовують автоматизовані читачі документів, які швидко читають і обробляють кодування. MICR використовується для друку номерів рахунків, банківських транзитних номерів і чекових номерів. Деякі підприємства, які друкують великі обсяги перевірок, також використовують його для друку інших компонентів перевірки, таких як суми та підписи.
Переваги кодування
Кодування сприяє підприємствам, які друкують чеки, і банкам, які їх обробляють. Підприємства, які друкують свої чеки з кодуванням MICR, заощаджують час і ресурси, які будуть втрачені за допомогою рукописних чеків. Аналогічно, банки, які використовують технологію MICR, автоматично обробляють чеки, не вимагаючи ручного введення. Це заощаджує витрати часу персоналу та потенційної помилки. MICR є безпечним, якісним способом друку, який важко відтворити. Якщо чорнило, шрифт або вирівнювання вимкнено, кодована перевірка не може бути оброблена автоматично.
Процес кодування
Не тільки кожен може кодувати чек. Для друку за допомогою MICR необхідно мати принтер, призначений для друку MICR, тонер MICR, правильний шрифт, контрольний запас, призначений для MICR, відповідне програмне забезпечення та захисний картридж у принтері, що запобігає несанкціонованому використанню. Все це обладнання повинне надходити від відомого постачальника, який має процедури контролю якості для запобігання поширенню несправних продуктів.