Зміст:
Ваш прямий депозит переходить безпосередньо на ваш банківський рахунок, якщо ваш обліковий запис все ще відкрито. Якщо ваш обліковий запис закрито, кошти нікуди йти, тому транзакція не буде завершена.
Як надсилається прямий депозит
Під час розрахунку заробітної плати ваш роботодавець надсилає прямий депозитний файл до свого банку. Роботодавці зазвичай використовують формат файлу національної автоматизованої системи обміну даними для передачі файлів прямих депозитів до своїх банків. У файлі NACHA містяться банківські рахунки працівників і маршрутизаційні номери плюс сума зарплати. Малий роботодавець, наприклад, що має менше 20 співробітників, може вручну завантажити інформацію про прямий депозит у систему свого банку. Якщо Ви не скасували свій прямий депозит у свого роботодавцяВаша інформація про прямий депозит буде включена до файлу, який надсилається.
Відповідальність банку
Після отримання прямого депозитного банку банк вашого роботодавця дебетує бізнес-рахунок компанії на загальну суму прямих депозитів. Потім окремі прямі депозити надсилаються банкам відповідних працівників. Якщо ваш обліковий запис закрито, ваш банк відхилить ваш прямий депозит. Разом із повідомленням роботодавця про те, що ваш обліковий запис закрито, банк вашого роботодавця повертає кошти на рахунок вашого роботодавця. Час повернення грошей залежить від банку. У багатьох випадках потрібно від чотирьох до семи робочі дні після виплати зарплати.
Обов'язки роботодавців
Після повернення Вашого прямого депозиту роботодавцю, Ваш роботодавець повинен зв'язатися з Вами, щоб організувати переплату. Роботодавці зазвичай не видають перевірку на заміну, доки банк не поверне гроші. Якщо ви заздалегідь знаєте, що кошти будуть відхилені, ви можете допомогти прискорити процес, звернувшись до свого банку, щоб дізнатися, чи були гроші повернуті роботодавцю. Якщо так, то ваш роботодавець може зателефонувати до свого банку, щоб переконатися, що кошти знаходяться на його рахунку.
Ваш роботодавець повинен анулювати відхилений прямий депозит, щоб ваші прибутки за рік і дату W-2 були правильними. Тільки заробітна плата та відрахування від перевірки на заміну, а також інші діючі доходи, повинні відображатися на вашому W-2.