Ніщо не руйнує вашу продуктивність за день швидше, ніж зустріч. Навіть найнеобхідніші реєстрації можуть перетворитися на онімітельні думки. Це не повинно бути таким чином - і у нас є дані, щоб довести це.
Дослідники в штаті Небраска і Південна Кароліна щойно випустили дослідження, яке розчісує близько 200 інших наукових досліджень на робочих зустрічах. Вони шукали найбільш корисні способи структурування зустрічей до, під час і після їх проведення. Той, хто коли-небудь був розчарований нескінченним звітом про статус, можливо, підніме їхні висновки.
"Лідери можуть бути більш організованими, починати своєчасно і заохочувати безпечне середовище для спільного використання", - сказав співавтор Джозеф Аллен у прес-релізі. "Учасники можуть підготуватися, бути вчасно, і брати участь".
Не важко робити зустрічі краще для всіх учасників. Одне дослідження виявило, що штатні працівники проводять близько 6 годин на тиждень на зборах, тоді як менеджери можуть затримуватися в середньому 23 години на тиждень. Жодна порада дослідників не є радикальною або важкою; це просто поважає час кожного.
Перед зустріччю: Оцініть поточні потреби, поширюйте порядок денний і запрошуйте потрібних людей.
Під час зустрічі: Заохочуйте внесок, створюйте місце для гумору, перенаправляйте скарги та зосереджуйте дискусії.
Після зустрічі: Діліться хвилинами, шукайте зворотний зв'язок і дивіться вперед.
Більш докладне пояснення кожної ідеї вдосконалення. І якщо ви хочете провести діагностику ваших власних зустрічей, дослідницька група пропонує записувати її, лише з відео чи аудіо. Це може бути незручно, але це не гірше, ніж одна більш загрозлива зустріч.