Зміст:
Крок
Введіть своє повне ім'я, ліворуч, у верхній частині сторінки. Введіть свою адресу нижче свого імені та нижче адреси введіть будь-яку додаткову контактну інформацію, наприклад номер телефону або адресу електронної пошти.
Крок
Пропустіть два рядки та введіть контактну інформацію для свого менеджера власності, орендодавця або органу житлового будівництва, використовуючи формат кроку 1.
Крок
Пропустіть два рядки і напишіть "RE: виклик на житло". Пропустіть ще два рядки та напишіть "DATE:", а потім - дату. Пропустіть два рядки знову і напишіть своє відкриття на відкриття, за яким слід двокрапка. Привітання має бути формальним і адресовано конкретній особі.
Крок
Пропустіть два рядки, щоб розпочати перший абзац. Вкажіть, що ви пишете, щоб подати апеляцію на рішення про житло, прийняте власником, власником нерухомості або житловим органом. Вкажіть дату прийняття рішення про житло та ім'я особи, за якою було прийнято рішення.
Крок
Пропустіть два рядки та нагадайте одержувачу, чому було винесено оригінальне рішення про житло. Припустимо підсумовувати причини в пунктах, якщо існує більше ніж одна причина.
Крок
Пропустіть два рядки і, використовуючи котирування з вашого договору оренди, довідник з житла, політику оренди або подібні документи, спростуйте якомога більше причин для відмови у житлі. Якщо ви не можете цілком спростувати їх, як це було б необхідно, якщо відмова базувалася на невірній інформації, зробіть приклад того, як ви виправили або плануєте виправити проблеми. Запитуйте, що з-за причин, які ви згадуєте у своїх спробах, первинне рішення про житло буде скасовано.
Крок
Пропустіть два рядки та повідомте одержувачу, як найкраще зв'язатися з вами. Подякуйте одержувачу на час та увагу. Пропустіть ще два рядки та напишіть свою заключну фразу, наприклад, "В оцінці" або "Щиро", а потім комою. Пропустіть чотири-шість рядків і введіть своє повне ім'я. Пропустіть два рядки та напишіть "Корпуси:", за якими йтиметься кількість корпусів, якщо такі є, в дужках. Додатки - це документи, які додаються або входять до листа.