Зміст:
Метою порядку денного зустрічі є забезпечення того, щоб учасники мали уявлення про те, куди йде обговорення. Вона також надає часові рамки, щоб всі учасники знали, коли зустріч завершиться. Створіть шаблон шаблону швидких зустрічей у правильному форматі, щоб все, що вам потрібно, було оновити для кожного сеансу.
Формат списку
Під час написання порядку денного наради необхідно відформатувати його у числовому та алфавітному списку в порядку подій. Стандартний формат містить слово "Порядок денний" у верхній частині сторінки. Під "порядком денним" напишіть назву компанії, дату і час зустрічі. Кожен головний пункт порядку денного продовжується числом або римською цифрою наступним чином: "I. Вступ, II. Переписка". Під кожну основну категорію додайте більш детальні описи, які передують букви в алфавітному порядку. Ось приклад: "a. Загальне вступ, b. Вступ нових членів". Продовжуйте цю послідовність для всіх пунктів порядку денного та описів.
Контур
Основною схемою порядку денного засідання є, по-перше, вступ, за яким йдуть протоколи з попереднього засідання (довідка та затвердження), доповіді, новий бізнес, пункти обговорення (у порядку важливості) та закриття. Це основний посібник для порядку денного - звичайно, ви можете додавати власні предмети в порядку, який ви віддаєте перевагу.
Оцінки часу
Ви також повинні включити оцінки часу для кожного пункту порядку денного. Використовуйте блоки часу в хвилинах або годинах, використовуючи реалістичні оцінки. Парламентарій на засіданні (зазвичай секретар або менеджер) може потім використати ці настанови для того, щоб тримати зустріч на своєму шляху. Так, наприклад, ви можете додати "3 хвилини" поруч із рядком введення і "15 хвилин" під кожним пунктом для обговорення.
Обов'язки
На додаток до оцінок часу зустрічі, також можна вказати ім'я особи, яка відповідає за проведення кожного обговорення. Якщо ви або менеджер єдина людина, яка планує провести зустріч, це не потрібно. Але якщо у вас є різні члени команди, призначені для кожного завдання в порядку денному, включіть імена. Наприклад, якщо секретар надає протоколи, включіть її ім'я поруч із цим пунктом у списку.