Як успішно керувати Асоціацією кондомініумів

Організація об'єднання кондомініумів не є легким завданням. Як керівник або фірма, ви, як правило, несете відповідальність за обслуговування будівель, басейнів та інших спільних приміщень. Ви також повинні дотримуватися правил щодо того, що власники житла можуть робити зі своєю власністю, і це може викликати багато суперечок. Домовласники платять від $ 100 до $ 10,000 на рік, щоб жити в керованій громаді, повідомляє CNNMoney.com, і це створює величезний тиск на асоціацію, щоб бути фінансово відповідальними, дотримуватися стандартів технічного обслуговування та чистоти та покращувати загальну вартість ОСББ.

Ефективне управління кондомініумом починається зі стратегічного планування.

Крок

Визначте ключові операції, за які ви будете відповідати. Використовуючи програмне забезпечення для обробки текстів, документуйте зони зобов'язань асоціації кондомініумів. До них можна віднести: технічне обслуговування будівель, озеленення, басейни, приміщення для відпочинку та інші загальнодоступні об'єкти; кошик сміття; аварійне очищення, наприклад, сніг або лід, і безпека будівлі. Зверніть увагу на інші сфери управління, такі як забезпечення дотримання правил спільноти для домовласників, відповіді на скарги, проведення регулярних зборів асоціацій та збір щомісячних або щорічних зборів.

Очікується швидкі дії для служб екстреної допомоги.

Визначте необхідну робочу силу для експлуатації об'єкта. Створюйте відносини з місцевими постачальниками для надання послуг з технічного обслуговування. Будьте готові найняти адвоката у разі виникнення юридичних дій.

Ефективний бюджет допомагає утримати витрати.

Ретельно планувати річний бюджет. Створіть шаблон у програмі електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel. Почніть з найбільшого рівня ремонту - наприклад, заміни покрівлі - потім виділіть належним чином послуги з прибирання, заміни асфальту, озеленення, боротьби з шкідниками, опалення та кондиціонування повітря, фарбування зовні і багато іншого. Опитайте всі підрозділи, щоб визначити, що потрібно, і залиште резерви для врахування сценаріїв стихійного лиха.

Підтримуйте технічне обслуговування, щоб збагатити вартість квартири.

Задокументуйте набір стандартів ремонту та технічного обслуговування. Це має вирішальне значення для планування довгострокового обслуговування типових будівельних робіт. Подумайте про те, що є "чистим". Встановіть стандарт для того, що ви вважаєте необхідним для планування боротьби з шкідниками, обслуговування опалення / кондиціонування повітря та інше регулярне обслуговування. Вирішуючи терміновість певних ремонтних робіт, ви зменшуєте ймовірність перевищення бюджету. Це також дозволяє зосередитися на основних операціях, необхідних для запуску спільноти.

Крок

Будьте якомога дипломатичнішими з домовласниками. Суперечки щодо правил асоціації можуть швидко призвести до судових битв. Засідання Асоціації є відкритими форумами для власників житла, щоб підняти питання. Коли скарги виникають особисто або в письмовій формі, реагуйте ефективно та шанобливо.

Будьте фінансово відповідальними, зберігаючи записи про все.

Регулярно документуйте та оцінюйте всі операції. Оцінка бюджету та операцій, що проводиться наприкінці року, допомагає визначити, що спрацювало, і якщо потрібно змінити свій підхід в наступному році. Зберігайте всі квитанції на технічне обслуговування, юридичні контракти, інформацію про страхування та фінансові документи разом в організованій системі подання для подальшого використання.