Зміст:
- Ідентифікаційний номер платника податків
- Статус громадянства
- Статус резервного утримання
- Відповідальність
Деякі компанії вимагають щорічно подавати оновлену форму W-9, запит на ідентифікаційний номер платника податків і сертифікацію, але більшість з них не мають. Незалежні підрядники мають можливість щорічно заповнювати форму W-9 для збереження поточних записів контракту, але це не завжди необхідно. Це може призвести до плутанини, особливо якщо обставини у вашій роботі або житті нещодавно змінилися, оскільки певні зміни вимагають заповнення нової форми. Більшість цих змін є рідкісними і відбуваються лише за певних умов.
Ідентифікаційний номер платника податків
Податкова служба або Адміністрація соціального забезпечення видає всім громадянам індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків або ІТІН. Для більшості працівників і приватних підприємців ITIN є номером соціального страхування. Якщо ваш статус змінюється - від приватного підприємця до партнерства або корпорації, наприклад, IRS видає новий Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця або FEIN. Ви повинні повідомити про цю зміну на оновленій формі W-9.
Статус громадянства
Зміна статусу громадянина рідко, але якщо вона змінюється, ви повинні подати нову форму W-9. Якщо ви в даний час є громадянином США, цей статус зазвичай змінюється, лише якщо ви залишите країну на постійній основі, скасуєте ваше громадянство або добровільно відмовитесь від свого статусу. Якщо ваш статус змінюється, відправте нову форму W-9 негайно, оскільки роботодавець може змінити свої записи. Процес оподаткування для громадян США, які працюють у Сполучених Штатах, часто відрізняється від процесу громадянина.
Статус резервного утримання
Найбільш поширеною зміною статусу платника податків є те, чи підлягає ця особа резервний податковий утримання. Ви піддаєтеся такому типу утримання, якщо ви пропустили або обманювали інформацію, таку як ваш ITIN, на вашій попередній формі W-9, якщо ви не підтвердили, що ви звільнені від утримання або якщо ви занижували свої відсотки або дивіденди, а також не повідомляйте роботодавцю про утримання коштів.
IRS попереджає вас, якщо ви підлягаєте резервному відшкодуванню податків і даєте причину цього. Агентство також попередить Вас, коли Ви більше не підлягаєте стягненню. Якщо ви підлягаєте резервному утриманню, ви повинні змінити W-9, щоб відобразити це; Ви також повинні змінити його, якщо ви станете звільненими.
Відповідальність
Це не відповідальність вашого роботодавця, щоб запитати вас, якщо що-небудь змінилося на вашій формі W-9. Якщо ваш номер платника податку, номер соціального страхування, статус громадянства або статус звільнення від сплати податків змінився за минулий рік, ви повинні зв'язатися з роботодавцем і просити про нову форму. Якщо ви вважаєте, що у вас можуть виникнути незвичайні обставини, які вплинуть на ваш W-9, і може знадобитися оновити його, зверніться до свого роботодавця і запитайте. Відділ людських ресурсів за місцем Вашого працевлаштування повинен мати можливість відповісти на ваше запитання; інакше зверніться до IRS.