Як написати лист, щоб розповісти орендареві про переїзд

Орендодавці можуть уникнути непорозумінь і правових головних болів, надіславши орендарям повідомлення, коли настав час вийти. Лист, який повідомляє орендарю про виїзд, відомий як a повідомлення про звільнення. Як правило, ви бажаєте надіслати листа до кінця терміну оренди - або заздалегідь, якщо орендар порушив умови оренди. Навіть якщо ваш орендар має намір вийти, лист, в якому вказано умови виїзду, дозволяє почати рекламувати свою оренду. Попросіть адвоката перевірити ваш лист, перш ніж відправити його своєму орендареві, оскільки листи для звільнення не підходять для всіх оренди.

Складені рухомі коробки в передпокої кредиту: Мартін Пул / Photodisc / Getty Images

Повідомлення від поміщика не завжди норма

У деяких областях, звичайно для орендодавця, щоб написати лист до орендарів, коли прийшов час для них, щоб вийти. Переїзд не обов'язково означає виселення орендаря або порушення будь-яких умов оренди. Ви повинні переконатися, що причини у вашому листі не спотворюють умови оренди або порушують права орендаря, оскільки це може призвести до судового позову. Наприклад, ви не маєте права відправляти лист з низьким доходом Розділ 8 орендарів або власників мобільних будинків, які орендують багато, що ви володієте. Зверніться до адвоката під час написання листа з причин, відмінних від пізньої оренди, порушення договору оренди або закінчення договору оренди.

Включіть відповідні часові рамки та правила

Вам може знадобитися адвокат, щоб підтвердити кількість повідомлень, які ви даєте орендареві. Періоди виходу з експлуатації змінюються залежно від законів державного орендодавця-орендаря та підстав для повідомлення. Наприклад, орендарі можуть мати право виправити порушення, а не вийти. Можливо, вам доведеться дати їм певну кількість днів, щоб наздогнати плату за оренду або вилучити несанкціонованого вихованця або особи з орендованого приміщення. Крім того, якщо ваш договір оренди надає орендареві більше часу, ніж держава, ви повинні дотримуватися більш тривалого періоду. Наприклад, якщо закон вимагає щонайменше 30 днів попереднього повідомлення про оренду місяця на місяць, але у вашому контракті передбачено 60, ви повинні надати орендодавцеві 60 днів, щоб вийти.

Використовуйте хорошу форму при складанні листа

Почніть лист з датою, коли ви надішлете або надішлете лист особисто. Вкажіть своє ім'я, адресу та номер телефону, а потім назву та адресу орендаря. Можна також вставити рядок теми, який узагальнює причину виходу листа.

Почніть з привітання, а потім імені вашого орендаря. Потім коротко поясніть, що ви повідомляєте орендаря про те, що він повинен виїхати і включити адресу орендної плати. Далі опишіть причину, з якої орендар повинен вийти. Наприклад, якщо ви не будете продовжувати оренду, вкажіть, що ви припиняєте договір оренди за місяць на місяць, один рік або інший термін оренди і виконуйте її з мінімальною кількістю днів, на який орендар має право.

Якщо ваше повідомлення стосується порушення оренди, опишіть положення, яке було порушено, та необхідні кроки, необхідні для усунення проблеми. Вкажіть кінцевий термін, коли необхідно вжити цих кроків.

Поради та попередження

У тілі листа нагадайте орендареві, що ви надаєте повідомлення в межах узгоджених часових рамок в оренду. Також, вкажіть точну дату, до якої вона повинна видалити все особисте майно з оренди. Закрийте лист, надавши основну інформацію щодо кінцевих процедур інспекції, повернення гарантійного внеску та передачі ключів, якщо в оренді не передбачено цього протоколу. Вкажіть умови, в яких ви очікуєте, що оренда буде залишена, і дату проведення перевірки, і запитайте адресу орендаря для повернення депозиту. Підписати і дати дату листа.