Зміст:
Коли ви вирішили скасувати будь-який вид страхування, письмове запит на скасування документує ваше намір. Незважаючи на те, що деякі компанії приймають лише письмові запитання про відмову, подальше листа є гарною ідеєю, навіть якщо компанія приймає телефонні або онлайн-заявки на скасування. Лист не повинен бути складним, але він повинен бути специфічним і повинен включати запит на відшкодування невикористаних премій.
Основні інструкції
Перегляньте правила скасування у своїй політиці, оскільки у більшості випадків запит на скасування може надіслати лише страхувальник або основний власник полісу, якщо в політику входить більше однієї особи. Шукайте номер політики та період політики на сторінці резюме або декларацій та записуйте цю інформацію. Також знайдіть ім'я контактної особи. Якщо ви не бачите жодного з них, зверніться до відділу обслуговування клієнтів та отримайте назву, щоб уникнути необхідності включати загальне вітання.
Формат і інформація про відкриття
Перегляньте інструкції для написання ділового листа або завантажте та змініть загальний шаблон листа скасування. Безкоштовні шаблони доступні на таких веб-сайтах, як Einsurance.com, CancellationServices.com і AmPm Insure. Незалежно від типу страхування, яку ви скасовуєте, вкажіть своє повне юридичне ім'я, поточну або переадресуючу поштову адресу та номер телефону у верхній частині листа. Додайте орієнтир між верхньою частиною та вітальним словом, в якому ви заявляєте свій намір і вказуєте номер політики та період. Наприклад, включіть рядок, наприклад, "Re: Скасування автоматичної політики # 12345; з 1 січня 2014 року по 31 грудня 2014 року".
Тіло і закриття
Тримайте тіло листа коротким і точним. Зробіть запит на скасування та вкажіть дату набрання чинності у першому пункті. Хоча надання підстави є необов'язковим, якщо у вас є конкретна причина для подання запиту, наприклад, погане обслуговування або краще та менш дороге покриття в інших місцях, включіть його у початковий параграф. Просити повернути невикористані страхові премії у другому пункті. Якщо ви здійснюєте платежі за допомогою автоматичного вирахування, ви також можете вказати, що ви хочете, щоб вони були припинені в цьому пункті. На завершення зверніться за письмовим підтвердженням вашого запиту на скасування протягом 30 днів.
Надішліть лист
EInsurance рекомендує надіслати листа поштою з поверненням. Цей важливий захист не тільки усуває будь-які сумніви щодо дати поставки, але й починає годинник на період часу для отримання листа-підтвердження. Це також є додатковим свідченням, якщо страхова компанія не зможе скасувати політику на зазначену дату або продовжує надсилати щомісячні рахунки.