Зміст:
Головний бухгалтерський обліковий запис дозволяє переглядати всі свої фінансові операції в одному місці. Головний бухгалтерський облік є центральним документом у бухгалтерському обліку, в якому записуються всі операції. У ручній системі записи записуються в загальний журнал, а потім розміщуються в головній книзі. У автоматизованій системі відбувається той самий процес, але ви просто вводите операції, і програмне забезпечення автоматично надсилає записи до головної книги. Перший стовпець у таблиці з трьома стовпцями - це стовпчик дебету, другий стовпець - стовпець кредиту, а третій стовпець - стовпець балансу.
Крок
Запишіть запис у правильному обліковому записі книги, залежно від типу операції. Наприклад, облікові товари, придбані в кредит, на рахунку головної книги «Постачання» та обліковому запису на рахунках заборгованості.
Крок
Дебетуйте рахунок і зарахуйте рахунок для кожної транзакції. Класифікація облікового запису контролює, які транзакції ви дебетуєте та які транзакції здійснюєте. Рахунки класифікуються як активи, зобов'язання, власний капітал, доходи або витрати. Акти - це речі, які ви володієте; зобов'язання - це речі, які ви зобов'язані; власність - це те, що володіє власник або має; дохід - це отриманий дохід; витрати є витратними матеріалами, які є частиною витрат на ведення бізнесу. Наприклад, поставки є витратами і збільшуються з дебетом. Кредиторська заборгованість - це рахунок на пасивах, який збільшується за рахунок кредиту.
Крок
Скажімо, ви купуєте товари за ціною $ 2500 з термінами погашення 30 днів. Збільшити витрати на рахунок рахунку на $ 2500. Збільшіть рахунок відповідальності, рахунки до сплати, на $ 2500, тому що ви зараз повинні $ 2500.
Збільшити рахунок на постачання Дата: 27.09.2009 Опис: Постачання Дебет (колонка 1): 2500 Кредит (стовпець 2): пустий Баланс (колонка 3): 2500
Збільшення рахунку кредиторської заборгованості Дата: 27.09.2009 Опис: Постачання Дебет (стовпець 1): порожній Кредит (колонка 2): 2 500 Балансу (колонка 3): (2,500)