Зміст:
Існує багато випадків, коли потрібно звернутися до свого банку з листом, наприклад, запитати про стан свого облікового запису або просити інший набір чекових книг. У будь-якому випадку, лист, який ви складаєте менеджеру банку, повинен відповідати стандартному формату ділових листів і використовувати формальний тон. Оскільки банківські працівники щоденно зайняті десятками клієнтів, то ваш лист короткий і доречний.
Крок
Створіть заголовок у верхній частині листа з ім'ям, адресою, номером телефону та адресою електронної пошти. Право виправте заголовок, щоб менеджер банку або помічник могли легко знайти ваше ім'я та контактну інформацію після подання листа.
Крок
Подвійний простір і лівий вирівнювання тексту. Введіть поточну дату та двічі пробіл. Введіть ім'я та офіційну назву менеджера банку (або одержувача), назву банку та адресу банку як окремий блок.
Крок
Відкрийте з офіційним привітанням, вітаючи менеджера банку по імені, наприклад, Шановний містер Джонс. Напишіть короткий, два-три речення вступний абзац, в якому пояснюються ваші наміри, наприклад, чи повідомляєте ви про проблему з вашим обліковим записом або потрібно внести зміни.
Крок
Введіть другий абзац із трьох до чотирьох речень, який більш детально пояснює вашу проблему. Згадайте будь-яку специфіку, наприклад, відповідні дати або цифри, якщо у вас є питання або занепокоєння щодо нещодавньої діяльності облікового запису, або вкажіть імена та дати, якщо ви подаєте скаргу на обслуговування клієнтів.
Крок
Завершіть абзац із двома-трьома реченнями, у якому пояснюється, як ви наступного разу зв'яжетеся з банком щодо вашої проблеми (якщо необхідно). Дякуйте менеджеру банку за його час і розгляд, а потім введіть офіційне закриття, наприклад, "Щиро". Подвоїть пробіл і введіть своє ім'я, після чого підпишіть над назвою після друку.