Зміст:
Системи обліку землі діють у США, щоб відстежувати право власності на майно, податки на нерухомість та інші пов'язані з цим питання. Як правило, ці обов'язки поділяються на округи, що знаходяться під контролем окружного реєстратора документів, клерка суду або реєстру. Коли офіційні документи про власність, такі як документи про надання дозволу, подаються до офіційного представника округу для реєстрації, округ подає документ за допомогою своєї спеціальної системи. Деякі округи використовують номери інструментів як метод ведення запису.
Грант Акт
Грантові справи зазвичай використовуються в штаті Каліфорнія, коли нерухомість продається. Цей тип справи схожий на гарантійний акт. Гарантійні справи надають покупцеві, або грантоотримувачу, знаючи, що вони отримують нерухомість без застави і що ніхто не може претендувати на право власності. Гарантійний акт також зазначає, що продавець або особа, що надає право, надає правову допомогу одержувачу гранту, якщо в майбутньому виникне претензія на майно. Акт про надання гранту, як правило, не має цієї гарантії.
Особливості
Законодавство штатів і округів вимагає, щоб угоди про надання дозволів включали певну інформацію для того, щоб вони вважалися дійсними та підлягали запису. У Каліфорнії імена грантодавця та одержувача грантів повинні бути вказані та прописані правильно. Для повернення документа реєстратору необхідно вказати зворотну адресу. Стандартний розмір паперу становить 8,5 на 11 дюймів. Додаткові розміри паперу стягуються за додаткову плату за запис. Документи, подані для запису, повинні містити оригінальні підписи. Підписи повинні бути засвідчені нотаріусом, використовуючи стандартний універсальний бланк підтвердження в Каліфорнії. У деяких випадках може знадобитися завершити форму попередньої форми звіту про власність.
Запис
Коли справа завершена, вона може бути подана до графства. Кожен округ оцінює плату за запис, яка буде змінюватися. Переконайтеся, що в офіс рекордера принесено чек або готівку у правильній кількості. Якщо податки на переказ застосовуються, вони також мають бути сплачені в цей час. Диктофон перевіряє документ на точність і перевіряє суму заборгованості. Якщо все правильно, документ подається на запис.
Номер приладу
Багато округів використовують номери приладів або номери документів, щоб організувати документи та документи про власність, що подаються на облік. Конкретна система нумерації залежить від округу. Деякі використовують метод дати і часу, інші використовують підхід безперервної нумерації. Коли документ подається на запис, він, як правило, сканується комп'ютером і копіюється в архівну систему. Потім йому присвоюється номер приладу в послідовності. Після того, як система присвоїть номер, вона буде нанесена на дійсну справу. Деякі округи також використовують сканерний штрих-код з номером приладу, який можна надрукувати на справі. Номер інструменту буде знайдено на першій сторінці записаного акту, коли воно повернеться одержувачу гранту. Цей номер може бути використаний для посилань або пошуку справи в майбутньому.