Зміст:
Перегляд бюджету - це процес, що дозволяє фахівцям бюджету вносити зміни до бюджету, щоб збільшити фінансовий стан компанії. Це може означати внесення змін для збільшення доходу для погашення зобов'язань або пошуку методів, щоб задовольнити суму витрат, які бізнес наразі витрачає.
Аналіз бюджету
Перед тим, як відбудуться будь-які зміни або зміни, процес перегляду повинен включати вивчення функціонування бюджету підприємства. Під час аналізу фахівця з бюджету або власника бізнесу необхідно з'ясувати, що бізнес потребує з точки зору витрат і доходів, щоб працювати, не вдаючись у борги. Наприклад, підприємству може знадобитися витрачати певну суму на розробку та виробництво продукції, щоб продавати продукцію та заробляти гроші. Використання інших інструментів і матеріалів для побудови продукції для продажу може, наприклад, пожертвувати якістю продукції та зменшити обсяг продажів і доходів для бізнесу.
Визначте проблемні області
Знайдіть райони або розділи бюджетів, які є проблемними. Їх можна знайти як у категоріях витрат, так і в категорії заробітку. Наприклад, проблемна область в категоріях доходів може бути продуктом або послугою, яка не продається так, як очікувалося, в той час як проблемна область в категоріях витрат може включати надмірні витрати або витрати поза межами бюджету. Надмірні витрати можуть включати занадто багато ділових поїздок на розкішні місця, часті дорогі бізнес-вечері з клієнтами і занадто багато ділових автомобілів зі страхуванням.
Зробити зміни
Здійснюйте поступові зміни до бюджету, зменшуючи витрати, щоб використати ці кошти для погашення зобов'язань або забезпечити фінансування за категоріями бюджету, який потребує коштів. Якщо відбуваються численні зміни, спершу внесіть деякі зміни і нехай новий бюджет функціонуватиме кілька місяців. Як тільки ви побачите, що зміни працюють, виконайте інші зміни. Роблячи це протягом певного періоду часу, це призводить до більш плавного переходу для більших змін у бюджеті і дозволяє працівникам ознайомитися з новими лімітами витрат.
Монітор і перегляд
Просто тому, що внесені зміни не означають, що бюджет зараз функціонує ідеально і успішно. Бюджет необхідно часто контролювати, щоб гарантувати, що ніхто не витрачає кошти за межі кожної категорії або продовжує витрачати часто на розкішні витрати, наприклад, на бізнес-вечері або подорожі. Якщо бюджет не працює належним чином, повторіть цей процес для повторного перегляду бюджету.