Зміст:
- Що таке прямий депозит?
- Як працює прямий депозит?
- Як встановити прямий депозит
- Речі для розгляду з прямим депозитом
Прямий депозит - це вид банківської операції, при якому кошти передаються в електронному вигляді з одного рахунку на інший. Часто для оплати працівників підприємства використовують прямий депозит для того, щоб одержувач платежів міг надати платнику інформацію про банківський рахунок, включаючи рахунки та маршрутизацію, щоб дозволити доступ. Крім роботодавців, державні установи також використовують прямий депозит для соціального забезпечення, пенсійного забезпечення та безробіття.
Що таке прямий депозит?
За допомогою прямого депозиту компанія підписує, що банк автоматично вносить платежі на конкретний рахунок, незалежно від того, чи є це відділення чи зовсім інший банк. Перед прямим депозитом роботодавці мали друкувати паперові чеки, які потім були роздані працівникам, щоб вони могли самостійно внести депозит у банк. Це означає, замість того, щоб чекати в черзі в банку диск-thru з усіма іншими в п'ятницю вдень, співробітники бачать гроші показують в їх рахунку.
Прямий депозит виходить за межі полегшення життя роботодавцям та їхнім працівникам. Фінансові установи віддають перевагу прямій депозиті, оскільки це забезпечує стійкий, передбачуваний потік грошей у їхнє місце розташування. Вони також можуть скористатися перевагами високого балансу рахунку, не використовуючи додаткових касирів у своїх філіях, щоб керувати всіма зарплатами, що здаються на щотижневій основі.
Як працює прямий депозит?
Існує кілька кроків, пов'язаних з передачею електронного платежу, починаючи з того, що платник направляє свій банк на виплату платежу на певну дату. Потім банк-емітент подає запит до автоматизованого клірингового дому, який керує всіма електронними операціями для американських банків. Після затвердження платіж проходить через Федеральну резервну систему, яка спрямовує операцію на банківський рахунок одержувача платежу.
Кожен банк має свою власну політику щодо того, коли транзакції ACH розміщуються на рахунках. Правило полягає в тому, що гроші повинні бути на рахунку не пізніше відкриття бізнесу на дату, вказану в угоді. Вихідні та святкові дні можуть вплинути на це, тому роботодавці мають намір це мати на увазі при створенні депозитів для працівників.
Як встановити прямий депозит
Встановлення прямого депозиту для одного працівника не є занадто складним. Вам просто потрібно отримати від свого банку форму прямого авторизації депозиту. Працівник надасть номер рахунку, номер маршрутизації та іншу інформацію, після чого підпише форму. Однак, як тільки у вас є кілька співробітників, речі можуть стати трохи складнішими. Ви почнете балансувати декілька реєстрацій разом із перевіркою, щоб переконатися, що існуючі платежі відбуваються відповідно до плану.
Щоб полегшити роботу, деякі роботодавці створили портал реєстрації. Завдяки цьому працівники можуть запропонувати свою інформацію та авторизувати депозити. Програмне забезпечення може автоматизувати більшу частину цього процесу, збираючи інформацію та передаючи її до бази даних, зібраною інформацією та переданою до вашої фінансової установи. Все це допоможе вам заощадити гроші та зменшити кількість помилок.
Речі для розгляду з прямим депозитом
Якщо ваш роботодавець пропонує можливість прямого депозиту, ви можете задатися питанням, чи це безпечно. Доведено, що це безпечний, конфіденційний спосіб отримання коштів з одного рахунку на інший. Коли роботодавець дає вам паперовий чек, ви несете відповідальність за його отримання в банк, не втрачаючи його. Якщо щось трапиться перед тим, як ви зробите це в банку, на роботу вашого роботодавця знадобиться час і кошти, щоб зупинити платіж за початковою перевіркою і видати нову.
Як і ваш роботодавець, ви повинні також пам'ятати, що вихідні та святкові дні можуть вплинути на час роботи. Хоча прямий депозит може дати вам спокій, знаючи, що ваші гроші будуть в обліковому записі в призначений день, це також може бути дуже легко втратити багато банківських свят, які відбуваються щороку, і припустити, що у вас є гроші раніше, ніж ви.