Зміст:
Бюджетне планування - це процес, за допомогою якого компанія або окремі особи оцінюють свої доходи та витрати та проектують свої грошові надходження та витрати на майбутнє. Мета полягає в тому, щоб викласти всі необхідні компоненти та проаналізувати майбутні цілі. Планування бюджету може бути завершене на одному засіданні або може знадобитися кілька тижнів для оцінки наявних даних для завершення.
Доходи
Доходи - це доходи від продажів, за вирахуванням вартості проданих товарів. У особистому бюджеті це зарплата. Під час процесу планування бюджету використовуйте історичні дані, такі як заробітну плату та фінансові звіти за попередній рік, щоб встановити базову лінію, а потім розглянути майбутнє. Чи очікуєте ви збільшення? Які витрати будуть пов'язані з цим збільшенням? Наприклад, якщо ви збираєтеся виробляти більше віджетів, то скільки годин буде потрібно людині та скільки коштуватиме матеріал, щоб заробити додатковий прибуток?
Витрати
Друга половина бюджету - це витрати. Почніть з витрат за попередній рік, а потім пристосуйтеся до збільшення використання, оптимізації та інфляції. Це хороший час, щоб обговорити нові контракти з постачальниками і шукати шляхи досягнення економії коштів. Пам'ятайте про бюджетні кошти на несподівані витрати, такі як ремонт і подарунки. Пам'ятайте про можливість розваг та щорічних витрат, таких як страхові премії та зимове видалення снігу.
Заклик до дії
Використовуйте процес планування бюджету, щоб встановити цілі та підкреслити важливість життя в межах бюджету. Попросіть всіх, хто бере участь у процесі, взяти на себе зобов'язання працювати на успішний фінансовий рік. Періодично виконуйте зворотній зв'язок. Порівняйте фактичні результати за місяць або квартал з бюджетом. Де ви досягли успіху і де ви зазнали невдачі? Використовуйте цю інформацію, щоб покращити майбутнє формування бюджету. Бюджет корисний лише тоді, коли він активно використовується.
Консервативне прогнозування
Прогнозування майбутніх доходів і витрат має бути консервативним за своїм характером. Це означає будь-які суми, які ви оцінюєте, ви повинні переоцінювати витрати і трохи недооцінювати доходи. Думайте про це як про реалістичний, але гірший сценарій. Набагато простіше знайти способи витратити додаткові гроші, ніж замінити не зароблений дохід. Поєднайте це з можливим високим коефіцієнтом заборгованості до доходу або поганою кредитною оцінкою, і ви можете очолити банкрутство.
Гнучкість
Бюджети призначені для гнучкості. Оскільки фактичні цифри, такі як підвищення заробітної плати, отримані після завершення бюджету, можна дізнатися з оновленого бюджету. Чим точніше ви підтримуєте бюджет, тим більше ви будете виходити з нього. Будьте готові періодично переглядати процес планування бюджету і розглянути питання бюджетування більше одного року в майбутньому. П'ятирічний план допоможе вам зосередитися на довгострокових цілях.