Зміст:
Як роботодавець, ви несете відповідальність за сплату державних і федеральних податків на заробітну плату від імені ваших співробітників. Деякі податки на заробітну плату, такі як податки на прибуток та FICA (соціальне забезпечення та Medicare), утримуються від ваших співробітників. Інші, такі як FUTA і SUTA, є податками, які ви повинні сплатити. Визначивши податкові зобов'язання ваших співробітників, зверніться до їхніх форм W-4. Деякі податки повідомляються і депонуються щоквартально. Інші повинні бути сплачені на підставі графіка депозиту, визначеного IRS.
Розклад депозитів
Загалом для бізнесу існує два графіки депозитів: щомісячно і раз на два тижні. Якщо ви є новою компанією, або ви повідомили про сплату податкових зобов'язань у розмірі 50 000 доларів США або менше за період перегляду (з 1 липня по 30 червня попереднього року), ви повідомляєте щомісячний графік. Якщо ваші податки перевищили 50 000 доларів під час періоду огляду, ви отримуєте два тижні.
Коли депозит
Щомісячні вкладники повинні внести податки на заробітну плату, такі як податок на прибуток, соціальне забезпечення та Medicare, до 15 числа наступного місяця. Напіврозові вкладники повинні сплачувати податки на зарплату в середу, що настає після платного періоду, який закінчується в середу, четвер або п'ятницю. Якщо період оплати закінчується в суботу, неділю, понеділок або вівторок, податки повинні бути здані на наступну п'ятницю.
Винятки
Якщо податкове зобов'язання на будь-який день перевищує 100 000 доларів США, воно повинно бути здане на наступний день.
Подача документів FUTA та SUTA
Депозити FUTA та SUTA можуть здійснюватись щоквартально, залежно від суми, яку Ви зобов'язані. У момент, коли Ваша відповідальність FUTA або SUTA досягає $ 500, Ви повинні внести депозит у цьому кварталі. Для відповідальності FUTA, скористайтеся формою 940. В іншому випадку, сплатите FUTA та SUTA податок не пізніше 31 січня наступного року.
Як внести депозит
Роботодавці повинні робити депозити в режимі он-лайн через електронну систему федеральних податкових платежів (EFTPS) або в уповноваженій фінансовій установі, використовуючи форму 8109, купон Федерального податкового депозиту, а також свої чеки. IRS посилає роботодавцям попередньо заповнені купони, які вони відстежують і автоматично поповнюють, коли це необхідно. Якщо у вас немає попередньо заповненого купона, зателефонуйте за номером 1 (800) 829-4933, щоб отримати запит. Якщо ви надсилаєте купон поштою, використовуйте окремий купон для кожного типу податку та переконайтеся, що EIN та назва компанії є правильними. Якщо ви зобов'язані користуватися системою EFTPS, невиконання цього може призвести до штрафу. Нездатність сплатити податкове зобов'язання також може призвести до штрафу.