Зміст:
- Оподатковуваний проти митних ставок, які не підлягають оподаткуванню
- Правила оцінки IRS
- Правило центів за мілю
- Правило орендної вартості
- Хороші записи є обов'язковими
Служба внутрішніх доходів розглядає автомобіль компанії як оподатковуваний безготівковий прибуток. Ваш роботодавець повідомить про свою грошову вартість у вікні 1 і опише його у вікні 14 вашої щорічної форми W-2 або повідомить про свою грошову вартість на 1099-MISC, якщо ви незалежний підрядник. Її вартість за доходами - і сума податку на прибуток, яку ви будете платити - залежить від того, скільки і скільки ви використовували автомобіль за особистими причинами протягом календарного року.
Оподатковуваний проти митних ставок, які не підлягають оподаткуванню
Правила IRS говорять про те, що автомобіль компанії, який використовується тільки для бізнесу, не має значення з точки зору оподатковуваного доходу. Використання його не впливатиме на заробітну плату або підвищувати вартість вашого податку на прибуток, незалежно від того, скільки миль ви їдете. Однак, якщо ви також використовуєте автомобіль з особистих причин, то вам слід розрізняти комерційні та непромислові милі. Життєво важливо зберегти журнал пробігу, тому що 100 відсотків вартості автомобіля вважатимуться доходом на вашому щорічному W-2 або 1099-MISC, якщо ви не зможете зробити цю відмінність.
Правила оцінки IRS
У Посібнику з оподаткування роботодавця з публікації 15-B IRS за пільгами, описаному в розділі 3, викладено ряд методів, які використовуються для визначення вартості автомобіля компанії. Якщо вам дозволено використовувати транспортний засіб для особистого користування, ваш роботодавець, ймовірно, скористається правилом «центів за милю» або правилом орендної вартості.
Правило центів за мілю
Станом на дату публікації, Правило cents-per-mile розглядає кожну особисту милю, керовану працівником або незалежним підрядником, еквівалентним 56 центів у заробітній платі, якщо ви сплачуєте всі витрати на паливо та 50,5 центів заробітної плати, якщо ваш роботодавець платить за паливо. Щоб розрахувати повну величину, помножте діючу швидкість пробігу на загальну кількість власних миль. Наприклад, якщо згідно з вашим журналом пробігу, 455 від 7000 миль були для особистого користування, а ви заплатили за паливо, пільгова допомога еквівалентна 254,80 дол. Якщо ваш роботодавець заплатив за паливо, це еквівалентно $ 229,78.
Правило орендної вартості
Правило орендної вартості, яке застосовується тільки до орендованого транспортного засобу, базується на вартості автомобіля в доходах від справедливої ринкової вартості та річної орендної вартості автомобіля відповідно до Таблиці 3-1 в публікації IRS 15-B, за станом на перший день ви використовуєте його з особистої причини. Щоб обчислити значення, поділіть загальну кількість особистих миль на загальну кількість миль, а потім помножте результат на річну вартість оренди.
Наприклад, якщо відповідно до вашого журналу пробігу, 455 від 7000 миль було для особистого користування, а ви заплатили за паливо, автомобіль з FMV $ 12 500 - і відповідна річна вартість оренди в $ 3600 еквівалентна $ 234 - (455 / 7000) x3,600 - у заробітній платі.
Правило орендної вартості не включає вартість палива, незалежно від того, хто платить за нього. Таким чином, ваш роботодавець може включити окремий, 5,5 відсотків за милю за всі милі, або застосувати цей збір лише до особистих миль.
Хороші записи є обов'язковими
Детальний ведення запису є ключ до зменшуючої вартості автомобіля компанії у термінах доходу. Своєчасне ведення запису також є життєво важливим, оскільки чим довше ви чекаєте, щоб записати пробіжні милі, тим менш точним буде ваш нагадування. Щоб запобігти цьому, IRS рекомендує вам розрізняти бізнес та особисті милі на час, або якомога ближче до часу кожної поїздки.