Зміст:
Коли співробітник подорожує по бізнесу, він, ймовірно, отримав певні витрати. Щоб забезпечити простоту бухгалтерського обліку, Служба внутрішніх податків дозволяє роботодавцям сплачувати та вираховувати ставки за день; бос повинен тільки відстежувати стандартні щоденні ставки на харчування, проживання та інші витрати, замість того, щоб просити співробітників приносити квитанції за фактичні витрати. Якщо роботодавець не відшкодовує працівнику, працівник може відняти фактичні витрати або стандартні щоденні ставки.
Відшкодування та доходи
На думку IRS, працівник, який отримує добову допомогу на службові поїздки, отримує від роботодавця відшкодування. Будь-які добові доплати, що перевищують витрати, про які повідомляє працівник, є доходом і відображаються у формі W-2 працівника. Якщо заробітна плата працівника включає витрати на відрядження, відшкодування витрат, відрахувань від працівника та відсутність додаткових надходжень до ІПС відсутні.
Високі низькі тарифи
Добові добові встановлюються IRS. Працівник, на який поширюються ці надбавки, не повинен відстежувати індивідуальні витрати, хоча він повинен документувати час, місце та мету подорожі. Роботодавці можуть також використовувати «високі» ставки, які спричиняють більш високі витрати в певних областях, таких як Аляска або Гаваї. Якщо високі ставки використовуються для поїздок одного працівника, вони повинні бути використані знову для всіх інших поїздок цього працівника протягом податкового року. Деякі високо-низькі ставки сезонні, тобто вони застосовуються тільки в "високий сезон" раз протягом року в певних місцях: Седона, Арізона, в березні і квітні, наприклад, або Майамі під час напруженого туристичного сезону з січня по березень.
Відрахування працівників
Для працівників IRS встановлює стандартні ставки за певні витрати на відрядження. Для харчування, стандартна добова допомога залежить від місця призначення. Стандартна швидкість пробігу також охоплює використання бізнесу автомобіля, що дозволяє працівникам уникати відстеження газу, страхування, паркування, зборів і всіх інших випадків, пов'язаних з використанням автомобіля або вантажівки. Співробітники деталізують та стверджують ці витрати, як стандартні, так і фактичні, за формою 2106. Загальна сума відображається на Розкладі А, в якому перераховані всі деталізовані відрахування для окремих прибутків. Тільки сума, що перевищує 2 відсотки скоригованого валового доходу, вираховується.
Норми фінансового року
За 2015 фінансовий рік, починаючи з 1 жовтня 2014 року, ставка роботодавця на добу досягла 172 доларів за житло та харчування; добові витрати на дорогі райони досягли 259 доларів. Ці відшкодування не підлягають стягненню податку на прибуток або податку на заробітну плату, а також звіту про W-2. Ставки на добове проживання не надаються особам, які займаються самозайнятістю, але вони можуть використовувати один стандартний надбавку за харчування, а інший - за додаткові витрати в дні, коли вони не використовують допомогу на харчування. Вони повідомляють про ці та будь-які фактичні витрати як про відрахування на Розклад C. Такі ж правила застосовуються до всіх, хто має значну частку власності на компанію, яку IRS визначає як 10% або більше.