Бюджет на випадок непередбачених обставин - це бюджет, який покриває непередбачені витрати в ході проекту, незалежно від того, пов'язані вони з бізнесом або особисто. Її можна розглядати як бюджет, який використовується, якщо необхідно реалізувати план надзвичайних ситуацій. При будівництві житла, більшості будівельних проектів та персональних проектів використовуйте бюджетну ставку на 10%. Однак існують випадки, коли краще мати резервний резерв для різних статей бюджету для покриття непередбачених витрат, які можуть виникнути протягом тривалості проекту.
Визначте елементи бюджету проекту. Визначте окремі витрати, які можуть бути понесені протягом тривалості проекту. Для будівництва будинку такі витрати можуть бути гіпсокартонними, покрівельними, сайдингами, електричними або фарбами. Ідеально підходить для отримання вичерпного переліку елементів, які входять у ваш проект. Чим більш повний перелік буде, тим краще ваш бюджет на випадок непередбачуваних обставин, як тільки він буде завершений, а менш несподівані витрати призведуть до відставання проекту.
Встановіть непередбачуваність. Непередбачувана ставка - це ставка, за якою ви "закладете" свій бюджет. Як правило, зазвичай використовують 10-15% і вказують на те, що проект очікується на 10-15% більше бюджету. Ви встановлюєте ставку, виходячи з рівня комфорту, але бути занадто ліберальними за ставками та встановлювати низькі ставки можуть бути шкідливими для ваших фінансів. Встановлення занадто високої ставки також може бути перешкодою для вашого проекту, оскільки вам потрібно буде виділити більше грошей, ніж потрібно для початку.
Визначте потенційні ризики у вашому проекті. Дотримання графіка часто має важливе значення для проектів будівництва житла. Якщо заливання фундаменту може запізнитися на тиждень через перешкоди погоди, то вам доведеться перенести підрядників, які прийдуть після того, як фундамент буде залитий. Цей ризик має бути включений до бюджету на випадок непередбачених обставин.
Розрахувати загальну вартість ваших потенційних ризиків може коштувати ваш проект. Ці витрати є лише оцінками і не повинні бути точними.
Приклад: планування ризиків $ 2000 Погодні ризики $ 5,000
Встановіть суму для свого резервного бюджету. Якщо ваші загальні витрати нижчі за непередбачені ставки, виділіть додаткову суму, пов'язану з несподіваними витратами та ризиками, які неможливо передбачити. Наприклад, ми маємо резервний бюджет у розмірі 15 000 доларів США, але виділили лише 7 000 доларів США за певні ризики, які можуть виникнути. Ми додаємо додаткову суму в 8000 доларів для покриття витрат, які ми не можемо передбачити.
Приклад: планування ризиків $ 2000 Погодні ризики $ 5,000 Інші ризики $ 8,000
Загальний бюджет на непередбачені витрати: 15 000 доларів США