Зміст:
Підприємства можуть відшкодовувати співробітникам витрати на пробіг, пов'язані з роботою, і вимагати відшкодування податків. Проте, пробіг, пов'язаний з регулярними поїздами працівника, не вважається витратою на пробіг. Якщо працівник не буде повністю відшкодований за витрати на пробіг, він може вимагати невідшкодовану частину як витрати на працівника.
Вимоги щодо відшкодування пробігу
IRS надає декілька керівних принципів для підприємств, які відшкодовують співробітникам витрати на пробіг. Якщо все зроблено належним чином, оплата не підлягає оподаткуванню працівнику, і підприємство може вирахувати його як витрати. Щоб претендувати на відрахування, IRS вимагає, щоб бізнес документував деталі витрат і перевіряв, що поїздка була у комерційних цілях. Для того, щоб платіж був необов'язковий для працівника, працівник повинен задокументувати витрати, пов'язані з роботою, і повернути будь-які надмірні компенсації, які він отримує.
Тарифи на відшкодування
Найпростіший спосіб для бізнесу, щоб відшкодувати пробіг співробітникам, - це використання стандартної швидкості пробігу IRS. Ця ставка призначена для покриття середньої вартості газу, обслуговування автомобіля, ремонту, страхування, реєстрації та амортизації. Ставка становить 56 центів за милю, задіяну з 2015 року, і вона регулюється на регулярній основі. Альтернативно, бізнес може вирішити відшкодувати лише окремі витрати на авто, наприклад, рахунок за газ для поїздки за межі міста. Він навіть може вирішити взагалі не відшкодовувати пробіг.
Які пункти пробігу
Для того, щоб пробіг, що підлягає відрахуванню, ви повинні бути водієм або подорожувати з метою роботи. Відвідування клієнта, збирання запасів або поїздки на конференцію є вагомими підставами для відшкодування витрат на пробіг. Тим не менш, IRS спеціально забороняє працівникам і підприємствам вираховувати віддаль, що беруть участь у звичайних поїздках на роботу. Щоб пояснити це, ви повинні відняти кількість миль, задіяних у Вашій звичайній роботі, з Вашого звіту про пробіг. Наприклад, скажіть, що ваш будинок є 10-мильною відстані від звичайного робочого місця. Замість того, щоб переходити на своє звичайне робоче місце, ви працювали на сайті клієнта протягом одного дня, який був 30-мильною поїздкою в обидва кінці. Пробіг, що виникає за вирахуванням вашого звичайного руху - 20 миль - відшкодовується і підлягає відшкодуванню.
Нереалізований пробіг
Якщо ви їхали на роботу і ваш роботодавець не відшкодовував вам або лише частково відшкодовував вам, ви можете вимагати відшкодування податку на вашу особисту податкову декларацію. Працівникам дозволяється відраховувати невідшкодовані витрати на роботу та бізнес на форму 2106. На жаль, вирахування обмежено. Різні деталізовані відрахування, такі як невідшкодовані витрати працівників, вираховуються лише у розмірі, який перевищує 2 відсотки від вашої скоригованої валового доходу.