Поради щодо збереження папки "Вхідні" під керуванням

Ми всі були там, ви просто живете своїм життям, коли раптом ви розумієте, що ваша поштова скринька повністю вийшла з-під контролю. Ви намагаєтеся залишитися на вершині, але електронні листи просто тримаються. Ви коротко переглядаєте повідомлення електронної пошти, а потім позначаєте ті, які вважаються невідповідними. Ви відчуваєте, що ніколи не будете виходити з-під цього потопу. Не бійтеся, є спосіб приручити звіра. Проте, це буде пов'язано з деякими змінами звички та включенням нових повсякденних практик. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть зберегти своє життя на нутрі вхідних

1. Заявити про банкрутство електронної пошти.

Якщо ваша поштова скринька є тисячами та тисячами електронних листів, то нам дуже шкода, але ви ймовірно не виграєте. Ось що вам потрібно зробити, потрапити в цю папку "Вхідні" і архівувати все, що більше місяця. Потім розпочніть просіювання через електронні листи, які були надіслані вами протягом останніх 30 днів. Все, що старше 30 днів, що хтось не дотримувався, є, мабуть, занадто старим.

2. Безжально відписатися.

Ви, ймовірно, в цілому світі списків розсилки і інформаційних бюлетенів, які ви дійсно не повинні бути частиною. Вийдіть з них. Скасувати підписку! Зробіть це зараз! Якщо ви побудуєте годинник вашого дня за допомогою автоматизованих інформаційних бюлетенів, які надходять, і ви систематично видаляєте, настав час вивести їх із папки "Вхідні" назавжди. Продовжуйте, вам не потрібен щотижневий інформаційний бюлетень з цього магазину паперових товарів, який ви відвідали один раз три роки тому.

3. Відповідайте на повідомлення електронної пошти в режимі офлайн.

Відповідаючи на електронні листи в режимі онлайн, можна швидко перейти до гри в електронний поштовий хокей, не дозволяючи цього. Ви будете просто лобіювати відповіді туди і назад, поки корова не повернуться додому. Замість цього виконайте електронні листи в режимі літака. Таким чином, як тільки ви повернетеся в онлайн, всі електронні листи будуть відправлені з вашої вихідної пошти в одному прекрасному вибуху. І ви не будете спускатися через кролячу дірку туди і назад.

4. Натисніть один раз електронні листи.

Відкривайте електронну пошту один раз і лише один раз. Вирішіть, що робити з ним у той момент - архівуйте її, пересилайте її, відповідайте на неї, видаляйте її. Якщо ви збережете щось непрочитане, він, швидше за все, просто знемагає в папці "Вхідні". Таким чином ви отримаєте 7 мільярдів електронних листів без відповіді за дуже короткий проміжок часу.

5. Не відповідайте на електронні листи протягом усього дня.

Призначений час електронної пошти - ваш друг. Ночі, присвячені повному е-мейлу, також є вашим другом. Відповіді на електронні листи протягом усього дня, безумовно, немає. Знайдіть розклад, який працює для вас, і дотримуйтеся його. Можливо, це означає перевірку електронної пошти тричі на день. Можливо, це означає, що одну ніч на тиждень переконайтеся, що ви отримаєте нульовий ящик. Як би там не було, графік завжди допоможе зберегти речі в режимі онлайн.