Зміст:
У податкові час роботодавці повинні знайти спосіб утиснути податки з все інше, що вони повинні зробити. Це включає в себе не тільки збір документації для власних ділових та особистих податків, але й заповнення анкет для всіх, хто працює на них. Для підприємств, які наймають незалежних підрядників, ця форма називається 1099-MISC. Якщо ви володієте бізнесом, кожен, хто виконує не менше $ 600 робіт протягом року, має бути заявлений за допомогою цієї форми. Якщо все інше відбуватиметься, це може лише привести до непотрібного стресу, якщо потрібно підготувати форми на комп'ютері та роздрукувати їх. Для деяких людей почерк кожного з них може бути більш ефективним.
Підготовка форм
Доброю новиною є те, що якщо ви роздаєте менше 250 з 1099 форм, дозволені рукописні копії. Після того, як ви видаєте 250 форм або більше, вам потрібно буде надіслати електронні форми. IRS все ще заохочує роботодавців подавати документи в електронному вигляді, незалежно від кількості форм, і для цього потрібно, щоб інформація була машинописною.
Якщо ви робите рукописний текст 1099, то IRS закликає вас гарантувати, що почерк буде максимально розбірливим. Вони рекомендують використовувати шрифт блоку в чорних чорнилах і уникати символів сценарію. Оскільки IRS використовує машину для зчитування даних на формах, важливо, щоб дані були максимально однорідними.
Уникнення помилок
Як можна зручніше писати ваші форми, ви повинні знати, що рукописний текст робить вас більш схильними до помилок. В цілому, електронні подачі повертаються в 20 разів менше, ймовірно, містять помилки, згідно з IRS, і поспішно записуючи всі ваші підрядники інформації може призвести до помилки.
Якщо ви вирішили власноручно написати ваші 1099, зробіть додаткові зусилля, щоб ретельно перевірити кожне ім'я, адресу, номер соціального страхування та суму доходу. Одна невелика помилка може призвести до затримок і, можливо, навіть викликати аудит. Ви також повинні переконатися, що ви вводите інформацію в правильні поля, оскільки велика кількість варіантів може заплутати.
Заповнення 1099 форм рукою може заощадити час для деяких людей, але це також може призвести до помилок. До тих пір, поки ви зробите точку для подвійної перевірки вашої інформації перед передачею форм співробітникам, ви можете уникнути дорогих помилок. З часом, однак, ви можете вирішити, що електронне подання є більш безпечним, більш швидким варіантом, особливо якщо він не дає вам подвійного і потрійного перевірки ваших форм помилок.